OA會議管理系統不僅能為企業建立科學、有效的會議組織管理體系,消除由于時間、協商、準備的不到位等因素. . .
九思軟件發展十余年來,始終兢兢業業,專注OA辦公管理軟件研發,取得了顯著成就。系統不僅易用、易維護,可開發,擴展性好,充分滿足了企業各項辦公需求。今天,九思軟件就以會議管理系統為例,來為您分析OA系統是如何發揮功效,減輕企業負擔,推動企業發展的。
杭州娃哈哈集團有限公司創建于1987年,為中國最大全球第五的食品飲料生產企業,在銷售收入、利潤、利稅等指標上已連續11年位居中國飲料行業首位,成為目前中國最大、效益最好、最具發展潛力的食品飲料企業。2010年,全國民企500強排名第8位。2016年8月,杭州娃哈哈集團在“2016中國企業500強”中排名第271位。
九思軟件依據企業發展需求,結合OA系統于企業會議管理方面所能提供的諸多優勢,為其擬定提出了一款可滿足企業需求的娃哈哈OA會議管理子系統規劃建議,助力企業會議管控。該規劃管理建議如下:
會議登記:填寫會議申請單,有關人員可查看會議相關內容,相關負責人審批通過后安排相應會議室舉行會議。n
會議通知:經審批同意后,自動通知全體參會人員,可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議變更:因特殊情況會議不能按時舉行,會議申請人或管理人有權申請變更,變更需領導審核后生效。
日程安排:會議日程、個人日程的管理和提醒。
會議記錄:會議會有專門的記錄員在會后將本次會議內容上傳至OA系統,方便日后查閱回顧。
會議,是辦公模式中重要的一環,上傳下達、工作布置、統一思想、群策群力等工作都需要專業的OA會議管理子系統來打輔助。OA會議管理系統不僅能為企業建立科學、有效的會議組織管理體系,消除由于時間、協商、準備的不到位等因素所帶來的弊端,從而有效提升了會議的質量與完成度,同時加快企業信息化建設。