?九思軟件根據眾泰自身發展現狀,為其量身打造企業OA管理規劃參考方案。
對于企業的發展來說,“以不變應萬變”這樣的理念并不適用,如果一個企業在社會飛速前進的情況下,企業選擇不變就無異于自取滅亡。隨著互聯網的發展,很多企業的管理模式比較陳舊,而OA系統的出現就可以解決很多管理方面的問題,從而促進企業穩步發展。
應對企業變化的使用OA這一決策適用范圍適用于很多行業,汽車行業也是如此。今天以眾泰汽車為例做展示。眾泰汽車股份有限公司,是以汽車整車研發、制造及銷售為核心業務的汽車整車制造企業,是中國首批布局新能源汽車產業化的企業之一。
九思軟件根據眾泰自身發展現狀,經綜合分析,為其量身打造出一套適用于企業管理規劃的OA協同辦公管理解決方案參考建議:
信息發布系統:OA系統管理平臺的信息發布模塊,可實現信息的匯總、分類、搜索、發布,行業資源動態的更新和集中管理,方便快捷地搭建信息欄目、發布各類信息,并借助OA系統門戶的展現平臺,幫助企業快速組織、構建功能強大的動態信息網絡。
知識管理系統:可以將企業相關業務資料、各部門的專業知識及時采集、上傳到系統中,供員工進行下載學習。增強員工學習的積極主動性。
權限管理系統:針對每一個知識文件夾設置權限,定義查看范圍,有效日期、下載次數、瀏覽次數,并且可查詢文件被瀏覽情況。
財務管理:OA系統管理平臺的費用管控模塊,對企業項目及日常各項收/付款、發票分類整理,集中存儲,對企業每一筆費用都做到有據可依,有數據可查。制定企業發展規劃。
人事管理系統:主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓考核表、轉正申請、工資發放、辭退申請、離職申請、人事變動審批等。
行政事管理系統:主要包括辦公用品申請、車輛申請、會議管理、名片印制申請、用章申請、資產維護記錄、招待申請、工作區域登記;請假申請、出差申請、外出公干申請、加班申請、值班申請、外出的申請和審批流程;文件呈報審批、福利領取、獎懲申請審批流程等。
會議管理系統:通過全面系統的文檔關聯解決方案,讓與會人員在會議前能提前了解所有會議資料,會議結束后及時查閱上傳相關會議紀要、文檔等。有效的提高會議室管理、會議服務管理、會議組織管理、會議議程管理、會議決議管理的效率。
眾泰汽車OA辦公管理系統,可以為企業管理注入科學、合理,高效、規范的新鮮動力,并能使企業在運營、資源利用等方面有所提高。