九思軟件為提高河北鋼鐵集團的競標活動工作效率，為其設計標書OA子系統(tǒng)，助力企業(yè)提升辦公管理效率。
大型企業(yè)在選擇合作商時往往會采用競標的方式，工程程序越復雜的企業(yè)面臨的招投標機會就越多。為了簡化這一常規(guī)活動，九思軟件根據(jù)市場需求對對齊進行了相關完善，設計出了一款可以最快速度生成所需要的競投標標書的OA子系統(tǒng)。
河北鋼鐵集團是由中國兩大鋼鐵集團——唐鋼集團、邯鋼集團強強聯(lián)合組建而成的國內最大、全球第二的特大型鋼鐵集團，總資產(chǎn)2638億元，年產(chǎn)鋼4024萬噸，躋身世界500強第269位（2012年）、中國企業(yè)500強第26位、中國制造業(yè)500強第7位。
九思軟件在這里為提高河北鋼鐵集團的競標活動工作效率，為其設計了一款標書OA子系統(tǒng)，對這款河北鋼鐵OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：
標書文檔生成：根據(jù)標書的書寫規(guī)范，制作不同需求的競招標標書，并通過企業(yè)OA系統(tǒng)中公文一類的插件生成特定的標書文檔。
生成特定標書：在需要招標或投標的時候，根據(jù)發(fā)放的招投標文件、施工圖紙及有關技術資料，對格式標書進行修改，生成所需要的競投標書。
標書審核：通過OA系統(tǒng)將標書提交給需要審核標書的領導，并要求回執(zhí)管理，在審查后需給出反饋意見。審查人確認無誤后將標書返還發(fā)起人。發(fā)起人傳送給有關人員進行標書簽字、印章。
發(fā)送標書；競標時，將完整的標書附上其他需要的材料一同發(fā)送給競標單位要求的郵箱或是打印出來郵送給要求的地址。招標時，按照法律法規(guī)和規(guī)章確定是公開招標或是邀請招標，發(fā)送至相應平臺即可。
招標文書接收管理：讓競標公司直接將投標文書發(fā)送至特定系統(tǒng)，實現(xiàn)收文和發(fā)文自動銜接，然后可以在OA系統(tǒng)上進行競標標書的審核，對其中不符合條件的標書進行回復要求按標準重新發(fā)送。
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