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行業觀察
Industry Perspective

在數字化轉型的浪潮中,人工智能(AI)作為核心技術之一,正以前所未有的速度重塑各行各業。特別是在辦公. . .

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AI賦能:國產辦公系統驅動數字經濟發展

在數字化轉型的浪潮中,人工智能(AI)作為核心技術之一,正以前所未有的速度重塑各行各業。特別是在辦公領域,國產辦公系統的智能化升級,不僅提升了工作效率,還為數字經濟的發展注入了強勁動力。

一、AI與國產辦公系統的深度融合

近年來,隨著大數據、云計算和機器學習技術的不斷成熟,國內辦公廠商開始積極探索AI技術的應用,旨在打造更加智能、高效的工作環境。這些系統通過集成自然語言處理、圖像識別、語音識別與合成等AI技術,實現了文檔處理、會議管理、數據分析等多個層面的智能化升級。

九思軟件,專注協同辦公(OA)領域16年,憑借敏銳的市場洞察力,成功抓住每一次OA領域的變革機遇,推動OA系統從傳統架構向信創環境的轉型升級,并在人工智能浪潮中再次實現飛躍。去年,九思正式發布——九思智聯管理大模型,為信創OA平臺的智能化發展帶來了質的飛躍,“信創OA+大模型”的創新性結合,是九思軟件在OA創新引領上的又一突破。

在大模型技術驅動下,九思信創OA平臺與政企單位的業務場景緊密結合,解決實際業務痛點。

01郵件內容智能策劃

當用戶需要撰寫一封重要郵件,但卻苦于無法準確地表達自己的想法或建議時,九思信創OA平臺借助先進的管理大模型技術,幫助用戶生成富有說服力且邏輯清晰的郵件內容。用戶只需簡單輸入關鍵信息,如收件人、郵件主題等,即可在短時間內獲得一份高質量的郵件草稿。這樣,用戶不僅能節省寶貴的時間,還能確保郵件的表達效果達到預期。

更進一步,一旦確定收件人,系統會自動創建一個協作流程,邀請相關人員一同參與對AI生成的郵件草稿進行修訂、優化和最終定稿。這種AI與人類智慧的無縫融合,使得郵件的撰寫過程變得更加高效和精準,確保每一次溝通都能達到最佳效果。

02通知/公告智寫

在很多企業和組織中,公告的撰寫和發布是一項重要且繁瑣的工作。九思信創OA平臺卻可以幫助用戶輕松生成各種類型的公告,如員工通知、客戶公告、合作伙伴公告等。用戶只需輸入公告的主題,即可生成符合規范的公告文本。這不僅可以提高工作效率,還能確保公告的語言準確、規范且具有吸引力。

03智能審批

當用戶在審批過程中填寫審批意見時,九思信創OA平臺配備的審批智能助手可以自動對表單中的數據進行解析,并根據解析的結果,生成更加準確和符合上下文的審批意見。此外,審批智能助手還可以根據用戶的審批歷史和習慣,對審批意見進行更加智能化的建議和優化。

04代碼智能生成

AI生成代碼領域,九思信創OA平臺同樣具備卓越的表現。它能夠自動生成代碼,顯著提高開發和集成的效率。用戶只需要輸入基本的需求或問題,系統就能快速生成對應的代碼,大大減輕了開發人員的工作負擔。同時,AI生成代碼功能支持多種編程語言和開發環境,靈活滿足不同用戶的具體需求。

05智寫公文

當用戶在平臺上發起公文并進入文檔編輯界面時,九思信創OA平臺會根據用戶的輸入和上下文信息,自動解析并生成符合公文寫作規范和要求的正文內容,提高了公文寫作的效率和準確性。同時,該功能還支持多種公文類型和模板,可以滿足不同用戶的需求。

…………

搭載大模型技術的九思信創OA平臺涵蓋了眾多功能點,這些功能點深度觸及政企單位協同辦公的各個維度。九思信創OA基于生成式數智開發平臺,通過無碼生成的方式,幫助企業快速定制各種應用場景。無論是預算管理、項目跟蹤、客戶關系維護、服務優化,還是檔案整理和人事管理,九思信創OA平臺都能為企業提供個性化的解決方案,成為企業各個部門工作的有力支撐。

二、推動數字經濟發展的新動力

國產辦公系統的智能化升級,不僅是技術進步的體現,更是數字經濟時代下企業轉型升級的關鍵推手。

提升企業運營效率

AI賦能的辦公系統能夠自動化處理大量重復性工作,釋放員工時間,讓他們專注于更具創造性和戰略性的任務,從而整體提升企業的運營效率和創新能力。

優化工作流程,降低成本

智能化辦公系統能夠通過數據分析,識別并優化工作流程中的瓶頸,減少資源浪費,有效降低企業運營成本。同時,AI輔助決策減少了人為錯誤,提高了決策質量。

促進產業升級,激發經濟活力

國產辦公系統的智能化不僅限于提高單個企業的效率,更通過跨企業、跨行業的數據共享與協作,促進了整個產業鏈的數字化升級,為數字經濟的高質量發展提供了堅實基礎。

盡管AI賦能的國產辦公系統展現出巨大潛力,但同時也面臨著數據安全、隱私保護、技術倫理等方面的挑戰。未來發展中,國產辦公系統需持續加強技術創新,確保數據安全與合規,同時注重用戶體驗,推動人機協同的深度發展,以更加開放的姿態融入全球數字經濟體系。

AI賦能的國產辦公系統是推動數字經濟發展的關鍵力量,它不僅改變了我們的工作方式,更為經濟增長和社會進步開辟了新的路徑。隨著技術的不斷進步和應用場景的拓寬,國產辦公系統將在數字經濟的大潮中扮演更加重要的角色。

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