隨著社會信息化的不斷提高，OA軟件已經成為企業信息化必經之路，也成為集團化企業加強信息化管理水平的重. . .
隨著社會信息化的不斷提高，OA軟件已經成為企業信息化必經之路，也成為集團化企業加強信息化管理水平的重要保障。在老牌廠商如浪潮、九思軟件、用友等獲得100%以上的超速發展的同時，更多廠商頻頻發力，向“高端OA第一品牌”挺進。面對市場上眾多的OA品牌，集團化企業在OA選擇上面陷入迷茫無從下手。下面我們就通過分析九思軟件成功實施焦煤集團這一案例，來了解一下OA為集團化企業信息化管理所帶來的好處。
一、集團型企業信息化需求分析
集團企業信息化建設需要滿足集團公司戰略規劃的要求，根據集團整體的銷售規劃目標、利潤規劃目標，通過信息化手段，輔助提升企業的管理能力。為了完成集團公司戰略規劃的宏偉目標，就必須加強本部及下屬各參控股公司經營的核心競爭能力，加強對于下屬企業的管控能力，所以信息化建設的支持是必不可少的。加強信息化統一規劃，避免重復投資、浪費投資的現象發生。
集團公司的下屬企業眾多，層次結構復雜，而且信息化水平參差不齊，這使得集團總部很難快速、準確、全面的收集下屬企業的各項業務和財務數據。同時，這也使得各股東很難獲得準確全面的集團及下屬各參控股企業的運營情況的數據。所以，一定是要建立一個大一體化的信息系統來支撐整個集團公司的管理體系，從而滿足各股東對于集團公司的信息需求。并且，信息系統的建設必須首先要以各個控股公司的業務管理系統建設為重，只有業務系統建設起來了，才能真正滿足集團公司的管理需求。
二、用戶介紹
山西焦煤集團是國家規劃的全國13個大型煤炭基地的骨干企業之一，是中國目前規模最大的優質煉焦煤生產企業和煉焦煤市場主供應商。山西焦煤擁有西山煤電集團公司、汾西礦業集團公司、霍州煤電集團公司、山西焦化集團公司、華晉焦煤公司、煤炭銷售總公司、國際發展公司、國際貿易公司、投資公司、財務公司、公共事業發展公司等11個主要子分公司；擁有山西西山煤電股份公司和山西焦化股份公司兩個A股上市公司，2009年銷售收入756.5億元，實現利潤40億元。作為山西省最大的煤炭生產企業，在全國50強煤企中位列第3位,2009年度入圍“世界著名品牌500強”。截至2009年底，職工總人數為17萬，企業資產總額1018億元。
三、OA軟件集團化方案
公文管理在OA系統的工作流中進行公文的起草、流轉、編輯、簽發、登記、歸檔、等操作，從而實現集團化企業辦文的自動化；同時收文管理、發文管理和檔案管理的協同運作，使企業實現文檔的一體化管理。
通過流程的設置、表單的維護、流程的維護、角色的管理來實現日常工作中電子化審批的處理。
通過財務、人力資源、工作流、知識文檔等模塊的結合，實現編報商務差旅的管理，從出差、借款、報銷、差旅費用合計等一體化解決方案。
建立分類的企業知識庫，形成企業的知識地圖，將人員、流程和業務知識緊密集成在一起，形成企業特有的企業文化，將企業的理念融入到日常業務的流程中。
通過系統輔助員工辦公，處理一切工作事宜，包括參加會議、閱讀文件、審批文件等等，提供工作計劃、日常安排、電子日歷等功能。
實現從會議的創建到審批的管理；會議通知和回執的自動發送和收集；會議議題的管理；會議決議的管理。
四、集團化OA提供的價值
伴隨著山西焦煤集團的總體發展戰略的深入貫徹執行，以信息化提升工業化，通過升級OA辦公自動化系統，提高集團的整體執行能力和指揮控制能力成為戰略落地的重要保障策略，而九思軟件研發的集團化協同辦公系統在集團化應用架構、技術路線、網絡拓撲、平臺化技術、集成能力、擴展能力、大并發支持能力、易用性、功能吻合度等眾多方面贏得客戶、集成公司、監理公司和IT專家的認同，并最終指定九思軟件作為其OA辦公自動化系統的承建伙伴，九思軟件憑借核心團隊十幾年在集團化企業信息化建設方面的經驗，助力山西焦煤集團信息化踏上新臺階。
