CIO在OA選型時一般會把業務需求的滿足度作為最高權重指標， OA的先進性和安全性作為技術指. . .
CIO在OA選型時一般會把業務需求的滿足度作為最高權重指標， OA的先進性和安全性作為技術指標，這兩個方面來看都比較側重在技術操作運用上。CIO在OA項目上忽略了技術之外的一些實施重點，這些也成了OA實施裹足不前的攔路虎。
1、易用性
OA在形式上是軟件部署和使用，實質上是協同模式變革。在考慮OA選型初始階段，CIO細致周到地列出完整的業務需求，通過OA廠商項目開發滿足業務需求，實際上很多人都沒有實實在在的通過OA系統處理工作內容。因此，在OA選型上要從實際應用出發考慮OA的易用性。
這里需要兩方面力量的配合，不僅領導要高度重視，身體力行，員工也要高度參與，牢牢抓住OA應用過程的兩個關鍵砝碼。領導和員工一般計算機應用水平不高，企業在運作中很難讓領導和員工分離出來單獨學習OA系統，因此，OA想要一步步成功實施，在易用性上必須遵循學習成本低，應用范圍廣。
九思軟件（jxiprlawyer.com）在經濟和信息化年會上榮獲“中國管理軟件項目成功率第一品牌”，成為中國協同市場中四大OA品牌之一。九思軟件業務遍布大江南北，已為幾千家高端客戶提供過信息化咨詢和服務工作，如“中國兵器裝備集團”、“中國電子器材總公司”、“中國福馬機械集團”、 “焦煤集團”、 “明德重工集團”、“環保部核與輻射中心”、“浙江清華長三角研究院”等眾多大型集團客戶和政府機關。在OA系統的易用性上嚴格遵循：易登陸、易使用、易實施、易維護、易升級、易擴展，全方位保證OA一步步成功實施下去。
2、實用性
企業在OA選型上不僅要著眼于OA的易用性，還要考慮到OA的實用性，企業能夠長期穩定的依賴OA系統提升辦公效率，實現價值最大化。OA能夠持續應用成功還要看實用性。
大部分OA用戶對OA系統還不具備黏著度，盡管OA需求已經很周全，隨著企業不斷發展壯大，從組織行為上看還是無法一一滿足的，仍然存在著80%的工作無法在OA上處理。失敗的原因就是只做關鍵性應用，若有流程審批，也只能到部門級，剩下的應用需求都推給郵件，OA成了不實用的擺設。
總得來說，OA成功路上面臨諸多實施風險，最關鍵的還是從易用性和實用性上保證OA產品能夠應用到企業中，實現企業價值最大化。（來源：光明網科技）
