如果說OA是企業管理中的“文將”,那么ERP就是企業管理中的“武將”,兩者都是企業管理中不可或缺. . .
OA、ERP是目前企業中比較主流的兩大管理軟件,是繼財務軟件之后管理軟件業的兩大主角兒。
OA和ERP涉及到企業管理的核心要素,是企業完整IT系統不可或缺的重要組成。OA屬于運營系統,ERP屬于業務系統。OA的主要職責是組織體系運作過程管理,ERP則主要是處理數據,如果說OA是企業管理中的“文將”,那么ERP就是企業管理中的“武將”,兩者都是企業管理中不可或缺的。
在一些中大型企業中,企業涉及的業務范圍比較廣、分布也相對復雜,這樣的公司最大希望就是上線一整套ERP系統,并且這套ERP能夠具有OA功能,而不需再另外單獨購買OA系統。對于小型企業而言,ERP投資巨大,建設周期長,希望購買的則是一套好的OA系統,并且這個OA系統也需要具有一部分ERP特性的功能,比如能滿足工資核算、數據分析、統計、匯總功能。當然,現在很多廠商推出的ERP都包含了一部分OA公功能,更有廠商提出了OA與ERP融合的解決方案。當然不見得所以企業都能有這么多的預算在管理系統上花錢。
OA和ERP在企業中是互補的,那么對于一個企業來說,到底是先上OA呢,還是先上ERP呢?
OA的優勢在于簡單。用戶能很快的看到效果,但是很多定制的流程并不是特別友好,這樣會帶來一些流程不通暢的情況。
ERP的優勢在于只要實施成功了企業生產管理必定有較大改善,但是實施時間過于太長。
如果說用兩三個月梳理企業管理思路,讓OA系統能夠在幾個月內得到落實與貫徹,也可以將這個過程看做企業問題梳理的過程,讓領導能理清思路,知道自己到底想要什么,需要解決什么問題。
總之,如果企業的短期信息化方向是在OA和ERP兩個系統建設為目標,我認為可以參考幾個指標來選擇實施項目:
1、時間要求,盡管大型OA不一定能在短期內全部實施完成,但相比一般情況下的ERP實施還是有時間優勢的;
2、成本要求,OA我們知道很多按照接入節點或者IP數來計算的,但是總成本實施起來也不會比ERP系統的高所以成本在這兩個系統的選擇種還是有相當的影響因素的。
3、人力成本,OA產品的成熟度便于企業能夠很快找到運維的合適人員,而ERP系統的運維則相對復雜一些,因此對企業的人力要求也相對較高一些。
4.決策者需要問問自己,企業到底需要管什么,什么需求更迫切以避免造成過度投資。
(來源:eNet硅谷動力 老門)