隨著OA軟件是企業(yè)信息化建設的重要組成部分，OA系統(tǒng)選型也成為CIO們不得不面對的考驗。OA系統(tǒng)選型. . .
隨著OA軟件是企業(yè)信息化建設的重要組成部分，OA系統(tǒng)選型也成為CIO們不得不面對的考驗。OA系統(tǒng)選型需從多方面考慮，產(chǎn)品是一方面，選型用戶本身也是一方面。根據(jù)九思軟件專家分析，OA系統(tǒng)選型有四個要不得，分別是：
一、認識不足
認為OA很簡單，是從屬于其它系統(tǒng)。
OA的管理思想與ERP完全不一樣，ERP主要注重在物料，物流，資金的管理，是以結果為導向。OA與ERP的發(fā)展思路和管理思想完全不一樣，OA注重對人和過程的管理，通過管人來管理具體的事務，這些事務每天都可能在變化，所以OA強調靈活性和協(xié)同性。
二、需求模糊
OA系統(tǒng)作為一個管理平臺，一定要把一些先進的管理和設計理念通過軟件進行固化來為企業(yè)管理提升價值，否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價值。手工轉為電子化只是OA的第一步，對管理層來說，企業(yè)實施OA是需要花費很大的人力，物力，財力去實現(xiàn)，關鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。
三、急于求成
OA是一個系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步來實施，關鍵是企業(yè)需要把目前最迫切，最關鍵，見效最快的需求先提煉出來，在此基礎上逐漸加深應用，然后在擴展新的需求。目前很多企業(yè)對OA的選型有很大的局限在于認為滿足現(xiàn)在的需求就可以，其實OA的深度和廣度可以很深很廣，很多企業(yè)因為對OA的規(guī)劃不了解，所以導致 OA在應用過一段時間以后遇到瓶頸。建議企業(yè)前期需要規(guī)劃好，然后按照企業(yè)實際需要在今后幾年在加深應用深度的基礎上，分步實施需要的功能。
四、唯價是從
無論是買衣服、買家電還是買軟件，現(xiàn)代人最講究的一個詞就是“性價比”。價格低的擔心不好，價格高的擔心不值，價格不高也不低的擔心產(chǎn)品也是不高也不低。因此價格問題著實成為CIO們OA選型的困迷障之首。
OA軟件市場上不乏價格低廉甚至號稱免費的OA產(chǎn)品，然而多數(shù)惡名昭彰，往往企業(yè)后期要么被動購入其并不完善的產(chǎn)品，要么拋棄之前所有的努力與成果。因此提醒CIO們，免費風險多，選型要琢磨。
當然并不是說貴的一定就是好的，很多人迷戀大品牌的服裝和箱包，款型和材質確實不錯，穿上也確實挺有面子，但那些產(chǎn)品被歸類于奢侈品。OA是全員信息化建設的工具，是實現(xiàn)高效管理的手段，講求的是快速、精準、有效，是性價比而不是知名度。OA選型切勿迷失在名牌效應下。
關于OA軟件選型過程中的采購成本，行業(yè)內的潛規(guī)則是：去掉最便宜的，去掉最貴的，選擇綜合成本受控的廠商。
