
OA軟件(又名OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng)),自上世紀(jì)80年代開(kāi)始引入中國(guó),在IBM、九思軟件、. . .
OA軟件(又名OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng)),自上世紀(jì)80年代開(kāi)始引入中國(guó),在IBM、九思軟件、點(diǎn)擊科技等眾多廠商的持續(xù)普及和技術(shù)推動(dòng)下,在概念上歷經(jīng)了辦公自動(dòng)化時(shí)代、協(xié)同軟件時(shí)代、協(xié)同辦公時(shí)代,在技術(shù)上經(jīng)歷了php時(shí)代、domino時(shí)代、.NET時(shí)代和java時(shí)代,在應(yīng)用范圍上經(jīng)歷了電子郵件時(shí)代、公文管理時(shí)代、知識(shí)文檔時(shí)代、工作流時(shí)代,概念、技術(shù)、功能不斷升級(jí)換代。時(shí)至今日,協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA軟件)一系列的變革令人矚目,其中之一便是OA軟件的關(guān)聯(lián)人員模塊。
對(duì)于企業(yè)來(lái)講,在日常的辦公過(guò)程中,需要不同的人員之間的互相溝通協(xié)作才能完成。按照統(tǒng)計(jì)概率,企業(yè)中的每個(gè)人,在工作中,頻繁打交道的相關(guān)人員大概有5-8個(gè),因此,如何能夠方便的跟這些經(jīng)常頻繁打交道的相關(guān)人員進(jìn)行溝通和信息互動(dòng),成為提高工作中整體溝通和協(xié)作效率的關(guān)鍵。通過(guò)關(guān)聯(lián)人員模塊,可以直接將相關(guān)人員個(gè)性化的添加在門(mén)戶上,一鍵式的點(diǎn)擊進(jìn)入往來(lái)工作和信息交互的門(mén)戶,直接與相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)同、消息、短信、任務(wù)安排,直接在門(mén)戶上查看往來(lái)的協(xié)同、任務(wù)、日程等等,消除“孤島式”的人員合作。傳統(tǒng)OA中,對(duì)于企業(yè)人員之間的協(xié)作交流已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的需求。為了提高工作效率,減少人力量成本,減少各部門(mén)在協(xié)同中所耗費(fèi)的不必要的時(shí)間,現(xiàn)代化的OA協(xié)同辦公軟件中,“關(guān)聯(lián)人員”的功能模塊的技術(shù)設(shè)計(jì),成為影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一大命脈。
在眾多OA軟件領(lǐng)軍企業(yè)中, 以高端廠商面目出現(xiàn)的九思軟件,在關(guān)聯(lián)人員設(shè)計(jì)方面具有顯著的成效。作為集團(tuán)化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎(jiǎng)獲得者的九思軟件,無(wú)論從操作層面還是從應(yīng)用管理層面來(lái)說(shuō)都有很大的突破。首先,從操作層面來(lái)講,企業(yè)人員可根據(jù)工作的需求來(lái)設(shè)置關(guān)聯(lián)到不同的相關(guān)人員,并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)取企業(yè)中的上下級(jí)人員,方便企業(yè)對(duì)工作性質(zhì)的不同等級(jí)劃分的同時(shí),從而關(guān)聯(lián)到不同等級(jí)的相關(guān)人員。另外,在設(shè)置與相關(guān)人員的關(guān)聯(lián)時(shí)的同時(shí),在同一個(gè)操作頁(yè)面上實(shí)現(xiàn)了某些關(guān)聯(lián)人員之間的日程、協(xié)同、文件、任務(wù)、匯報(bào)、消息的交互信息等眾多功能。其次,從應(yīng)用管理層面來(lái)講,九思軟件的關(guān)聯(lián)人員模塊的創(chuàng)造,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人員之間的互聯(lián),實(shí)現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用。無(wú)論從操作方面還是應(yīng)用管理方面,都為企業(yè)人員之間協(xié)同工作和聯(lián)系提供了便利,并且企業(yè)的工作效率得到了進(jìn)一步的提升。
總之, OA辦公系統(tǒng)功能的日益成熟,正在逐步的滿足企業(yè)和客戶各方面的需求,從而贏得了更加廣闊的市場(chǎng)前景。