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技術(shù)動(dòng)態(tài)
Dynamic Technology

企業(yè)論壇,解決工作中的難點(diǎn)問(wèn)題,調(diào)動(dòng)員工的積極性,豐富企業(yè)的精神文化。

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OA辦公系統(tǒng)那些事:企業(yè)論壇
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   OA   OA辦公系統(tǒng)   來(lái)源:      閱讀次數(shù): 527


    OA軟件(又名OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng)),自上世紀(jì)80年代開(kāi)始引入中國(guó),在IBM、點(diǎn)擊科技、九思軟件、微軟等眾多廠商的持續(xù)普及和技術(shù)推動(dòng)下,在概念上歷經(jīng)了辦公自動(dòng)化時(shí)代、協(xié)同軟件時(shí)代、協(xié)同辦公時(shí)代,在技術(shù)上經(jīng)歷了php時(shí)代、domino時(shí)代、.NET時(shí)代和java時(shí)代,在應(yīng)用范圍上經(jīng)歷了電子郵件時(shí)代、公文管理時(shí)代、知識(shí)文檔時(shí)代、工作流時(shí)代,概念、技術(shù)、功能不斷升級(jí)換代。時(shí)至今日,政府機(jī)關(guān)和國(guó)營(yíng)企事業(yè)單位的高端客戶,JAVA已經(jīng)成為主流技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)同辦公概念已經(jīng)深入人心。而OA軟件中的企業(yè)論壇功能,為企業(yè)管理提供了一個(gè)雙向溝通、信息分享、智慧協(xié)作的平臺(tái)。

    在眾多的以OA軟件領(lǐng)軍企業(yè)中, 以高端廠商出現(xiàn)的九思軟件在企業(yè)論壇設(shè)計(jì)方面具有產(chǎn)品上的代表性,作為集團(tuán)化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎(jiǎng)獲得者的iThink軟件,其企業(yè)論壇圍繞“信息,溝通,協(xié)作”的全方位設(shè)計(jì),為企業(yè)提供了簡(jiǎn)潔高效的溝通平臺(tái),使企業(yè)信息能及時(shí)有效雙向溝通。首先,論壇為單位內(nèi)的工作人員提供非正式的溝通交流平臺(tái)。員工可在此討論工作生活中的各類問(wèn)題,促進(jìn)解決問(wèn)題,加強(qiáng)人員溝通。其次,論壇可設(shè)多個(gè)論壇,論壇區(qū)下面可設(shè)置多個(gè)版面,用戶可在各版面提出話題參與討論,將更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享,達(dá)成共識(shí)等功能。另外,單位用戶可以根據(jù)單位的實(shí)際需求設(shè)立多個(gè)討論板塊,并給相應(yīng)負(fù)責(zé)人授予不同的權(quán)限。包括發(fā)布討論,刪除轉(zhuǎn)移帖子的,設(shè)定精華、置頂帖子、設(shè)置禁止跟帖、禁止修改帖子等權(quán)限,為企業(yè)不同的角色人對(duì)敏感數(shù)據(jù)起到一個(gè)規(guī)范、合理分配的作用。

    企業(yè)論壇,解決工作中的難點(diǎn)問(wèn)題。

    日常工作中,很多問(wèn)題靠單槍匹馬解決比較困難,而公司的常規(guī)流程中又缺少跨部門的協(xié)作安排,或者不知道企業(yè)中此類專家隱身在那里,這種情況下,利用論壇進(jìn)行頭腦風(fēng)暴或者智慧征集,就變得特備有價(jià)值。

    企業(yè)論壇,調(diào)動(dòng)員工的積極性。

    論壇活動(dòng)具有強(qiáng)大的聚眾能力,利用論壇傳播各類文化、知識(shí)、圖片,視頻,營(yíng)銷策略等信息,調(diào)動(dòng)員工與員工之間、員工與企業(yè)之間、員工與信息之間互動(dòng)的積極性。

    企業(yè)論壇,豐富企業(yè)的精神文化。

    論壇是一個(gè)開(kāi)放的平臺(tái),除了交流一些日常工作外,還可談?wù)撋罱】担w育,政治新聞等話題,豐富企業(yè)的精神文化。

    總之,企業(yè)論壇,有助于構(gòu)建和諧的工作環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)工作的高效、穩(wěn)定發(fā)展。

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