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    OA軟件產生和發展的二十余年來,關于OA的許多東西都在悄然改變,今日之OA與昨日之OA已不可同日而語. . .

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    風雨二十年 協同OA的變與不變
    標簽: OA系統   OA協同   工作流   來源:      閱讀次數: 611

    OA軟件產生和發展的二十余年來,關于OA的許多東西都在悄然改變,今日之OA與昨日之OA已不可同日而語。然而一些東西在改變的同時,另一些東西卻沉淀下來。

    一、變

    二十多年來,在OA身上發生的改變太多了,名稱在變、功能在變、技術在變、主流廠商在變、管理范疇在變、實現價值也在變。

    1、名稱的變化伴隨功能的變遷

    首先,OA的名稱發生了改變,題目中提到的“協同OA”并非其最初的名字。在國內,OA最開始被叫做辦公自動化,主要是初級的無紙化辦公,關注個體,隨后才逐漸加入公文流轉、流程審批等功能。當OA發展到一定階段后,“協同OA”越來越多地被提及,組織不在局限在剛性需求,越來越多的彈性需求加入進來,協同OA突破傳統OA辦公工具的約束和嚴格分工,適應愈發復雜和易變的工作環境。當協同也不再滿足企事業單位對OA系統的需求時,OA平臺應運而生,它在原有功能的基礎上著重提升了擴展集成的功能,肯定了OA在組織信息化建設中的基礎性地位,成為OA軟件發展歷程中的里程碑。

    2、技術平臺遷移聯動主流廠商更迭

    隨著計算機技術的不斷發展與創新,OA軟件的技術也在發生遷移,細數下來主要兵分兩大陣營:C/S和B/S。兩大陣營又可分成三條主線:Domino、.net、JAVA。

    Domino盛行于C/S時代,以電子郵件機制為基礎當時的OA廠商微乎其微,供應商多為IBM這樣的綜合性廠商。2002年以后,B/S技術走向成熟,OA市場正式興起,產生一批專門做OA的廠商,目前為止JAVA大軍日趨壯大,九思(jxiprlawyer.com)、用友、浪潮等主流OA廠商在OA市場中游刃有余。.net于OA行業日漸衰微,代表廠商金和不但轉投JAVA,更顯現出弱化OA的傾向。

    從OA軟件技術層面講,JAVA儼然大氣已成,依靠卓越的兼容性、開放性、擴展性等站穩腳跟。可以說技術革新推動OA產品換代,OA產品換代催動OA廠商更迭。

    3、管理思想影響管理價值

    OA軟件發展至今已經成為企事業單位全員應用的基礎管理軟件,其管理價值對比當初擴展了許多。最開始處于實現無紙化辦公的需要,OA單純節約辦公成本協同OA出現后,更強調人性化和提高管理效能;如今越來越智能化的OA為領導決策提供數據等輔助支持。

    二、不變

    工作流是OA的命

    雖然工作流不是OA產生之初便有的,但在OA工作流出現之后,它便立刻成為OA系統的核心功能沉淀至今,它的核心地位是不變的。

    無論公文流轉、信息發布、流程審批、文檔管理、綜合辦公還是協同工作,本質上都是一種工作流。借助OA工作流來規范業務,順勢提升組織執行效率無疑是OA工作流與生俱來的特質。

    OA軟件被稱為三大管理軟件之一,與ERP軟件和財務軟件并駕齊驅,伴隨信息化的深入其地位和價值越發凸顯,正在成為企事業單位信息化建設的標配。

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