OA在選型、實施上范圍大、涉及面廣,想要成為支撐組織發展的基礎IT平臺,CIO必須以企業長遠發展. . .
OA在選型、實施上范圍大、涉及面廣,想要成為支撐組織發展的基礎IT平臺,CIO必須以企業長遠發展的戰略眼光出發,持續不斷地給企業發展注入動力。很多企業的CIO在OA選型階段、實施階段滿懷激情,同時在OA公司經營理念、技術平臺、需求、實施上容易誤入歧途,下面四個方面幫你判斷你的OA是不是充當了炮灰。
1、OA公司經營理念
整個OA市場發展速度驚人,OA公司有些比較年輕,急著搶地圈地,急著上市包裝,企業經營策略往往以市場占有率為最高指標。一個百年企業單單依靠市場占有率就能長久生存嗎?其實百年企業追求的不是市場空間的擴大,而是與客戶的持久共贏,OA項目的高成功率,品牌的美譽度。
伴隨著十二五規劃的出臺,國家工信部和相關協會部門,也實時的在引導中國企業向更成熟的經營心態上轉換,如“2011經濟和信息化年會上”,中國軟件行業協會、經濟和信息化理事會等,聯合頒發給九思軟件(官網:jxiprlawyer.com)“中國管理軟件項目成功率第一品牌”,其意圖就是樹立榜樣,引導正確的企業經營理念,讓客戶在OA選型階段認清OA企業的經營理念。
2、技術路線
隨著OA系統的深入應用,登陸人數和企業信息急劇攀升,企業業務需求不斷更新,因此要求OA系統不僅能提升企業管理水平,還要安全級別高,組織管理架構復雜。很多CIO在技術路線上選擇了落伍的技術路線,導致OA系統生命力枯竭,不得不重構。
目前,JAVA是高端產品的最佳選擇,九思軟件、中軟等高端廠商選擇的都是JAVA路線。技術的先進性不在于技術本身,而是其對擴展性、安全性、易用性、集成性等諸多應用的價值和升級成本的控制。CIO在OA軟件選型上,要向技術性以及應用性靠攏。
3、 共性需求
大多數CIO通過發問卷的形式采集各部門需求,這種需求加法的方式看似合乎邏輯,實際是在慢性自殺。每個部門、領導都以自我為中心提出需求,本應綜合起來考量的共性需求被個性需求所取代。如果依據每個人的需求開發OA軟件,實現功能上的豐富,但又會出現以部門為中心的應用孤島,還會涉及到培訓、推廣、維護、升級,個性化的部分就會破壞OA系統整體性的運作。
企業的CIO要想實現高效協同必須先找到組織內的共性需求,然后是關鍵部門的需求,最后是重要角色的需求。通過調研OA軟件的領導廠商,如九思軟件(jxiprlawyer.com)、中軟等,發現純B/S圖形流程編輯器,已能為客戶在關鍵需求上提供幫助。
4、實施終極目標
實施在CIO眼里是軟件開發、軟件開放、安裝調試、培訓、測試、上線,他們還沒有認清OA實施終極目標。OA實施不是一個軟件的部署過程,而是要深入業務管理,實現管理水平的提升。
九思軟件合作過眾多客戶,如天融信、中國電子器材總公司、焦煤集團、土樓旅游集團、明德重工集團、環保部核與輻射中心等,合作經驗表明,應用部門是項目實施過程中的主角,而信息中心和辦公室只是導演,OA公司只是舞臺的搭建者而已。