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       在現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，管理溝通在企業(yè)管理實(shí)踐中發(fā)揮著越來(lái)越突出的關(guān)鍵性作用。不過(guò)，由于某些特定因素的影響，各部門(mén)在實(shí)際溝通中卻存在各種障礙，導(dǎo)致溝通效率低下，跨部門(mén)協(xié)作困難。

       就此問(wèn)題，九思軟件相關(guān)管理專(zhuān)家認(rèn)為，首要解決的就是為組織建立良好的溝通氛圍，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的交流，拉近團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系，避免各個(gè)團(tuán)隊(duì)間相互推諉扯皮，降低組織整體效率。

       其次，企業(yè)需要建立有效的溝通管理機(jī)制，以增加溝通的規(guī)范性，減少溝通的隨意性，避免溝通中帶有明顯的個(gè)人色彩，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)溝通效率低下，給組織成員帶來(lái)不良影響。

       另外，團(tuán)隊(duì)管理中溝通手段及形式的過(guò)于單一，也是直接導(dǎo)致溝通效率低下的原因。傳統(tǒng)的溝通方式多采用上傳下達(dá)的口頭交流或書(shū)面文書(shū)，過(guò)程中難免出現(xiàn)信息的延誤或信息的不對(duì)稱(chēng)。

       因此，要想打破企業(yè)中的溝通壁壘，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)的高效協(xié)作不僅要擁有良好的溝通氛圍，還需要健全的溝通管理機(jī)制對(duì)其規(guī)范和約束，以及靈活、豐富的溝通形式。OA辦公系統(tǒng)正是可有效滿足這些條件的協(xié)同管理軟件。

       九思OA溝通管理解決方案，可為企業(yè)建立起一套完善的溝通管理機(jī)制，打破跨部門(mén)之間的溝通壁壘，搭建起跨部門(mén)溝通協(xié)作的“橋梁 ”，拉近部門(mén)之間的聯(lián)系，提高部門(mén)間的團(tuán)結(jié)、凝聚力。如：

       系統(tǒng)助手：系統(tǒng)會(huì)及時(shí)提醒接收到的相關(guān)信息，如流程辦理、知識(shí)管理、新聞發(fā)布等，點(diǎn)擊消息直接轉(zhuǎn)入處理應(yīng)用頁(yè)面，防止錯(cuò)過(guò)重要信息。

       企業(yè)通訊錄：企業(yè)可依據(jù)組織架構(gòu)創(chuàng)建通訊錄，支持同事信息快速批量導(dǎo)入，統(tǒng)一管理；隨時(shí)發(fā)起即時(shí)消息、短信、郵件、視頻會(huì)議、語(yǔ)音通話等進(jìn)行溝通協(xié)作。

       郵件：可提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同，幫助個(gè)人及時(shí)接收和處理來(lái)自內(nèi)、外部的電子郵件。

       會(huì)議：線下會(huì)議，可從會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的全流程智能管控，幫助企業(yè)做好會(huì)議統(tǒng)籌、會(huì)議策劃、議題管理、督查督辦等工作；線上會(huì)議，可快速發(fā)起或加入一個(gè)會(huì)議，支持視頻、語(yǔ)音會(huì)議，可集成屏幕共享、電子白板、主持會(huì)控、會(huì)議錄制及紀(jì)要等功能，讓會(huì)議溝通更便捷、高效。

       提高溝通的效率對(duì)于提高整個(gè)企業(yè)運(yùn)作的效率有著關(guān)鍵的作用，企業(yè)要重視部門(mén)之間的有效溝通。九思OA系統(tǒng)致力于溝通效率的提升，幫助企業(yè)提高整體績(jī)效，讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更高效。