九思OA系統致力于溝通效率的提升,幫助企業提高整體績效,讓團隊協作更高效。
在現代信息經濟時代,管理溝通在企業管理實踐中發揮著越來越突出的關鍵性作用。不過,由于某些特定因素的影響,各部門在實際溝通中卻存在各種障礙,導致溝通效率低下,跨部門協作困難。
就此問題,九思軟件相關管理專家認為,首要解決的就是為組織建立良好的溝通氛圍,增進團隊成員的交流,拉近團隊之間的關系,避免各個團隊間相互推諉扯皮,降低組織整體效率。
其次,企業需要建立有效的溝通管理機制,以增加溝通的規范性,減少溝通的隨意性,避免溝通中帶有明顯的個人色彩,導致團隊溝通效率低下,給組織成員帶來不良影響。
另外,團隊管理中溝通手段及形式的過于單一,也是直接導致溝通效率低下的原因。傳統的溝通方式多采用上傳下達的口頭交流或書面文書,過程中難免出現信息的延誤或信息的不對稱。
因此,要想打破企業中的溝通壁壘,實現跨部門的高效協作不僅要擁有良好的溝通氛圍,還需要健全的溝通管理機制對其規范和約束,以及靈活、豐富的溝通形式。OA辦公系統正是可有效滿足這些條件的協同管理軟件。
九思OA溝通管理解決方案,可為企業建立起一套完善的溝通管理機制,打破跨部門之間的溝通壁壘,搭建起跨部門溝通協作的“橋梁 ”,拉近部門之間的聯系,提高部門間的團結、凝聚力。如:
系統助手:系統會及時提醒接收到的相關信息,如流程辦理、知識管理、新聞發布等,點擊消息直接轉入處理應用頁面,防止錯過重要信息。
企業通訊錄:企業可依據組織架構創建通訊錄,支持同事信息快速批量導入,統一管理;隨時發起即時消息、短信、郵件、視頻會議、語音通話等進行溝通協作。
郵件:可提供基于Web的Email發送、閱讀和存儲、查找功能,并支持郵件轉協同,幫助個人及時接收和處理來自內、外部的電子郵件。
會議:線下會議,可從會議的各個環節入手,實現會前、會中、會后的全流程智能管控,幫助企業做好會議統籌、會議策劃、議題管理、督查督辦等工作;線上會議,可快速發起或加入一個會議,支持視頻、語音會議,可集成屏幕共享、電子白板、主持會控、會議錄制及紀要等功能,讓會議溝通更便捷、高效。
提高溝通的效率對于提高整個企業運作的效率有著關鍵的作用,企業要重視部門之間的有效溝通。九思OA系統致力于溝通效率的提升,幫助企業提高整體績效,讓團隊協作更高效。