同處一個團隊中,協作是必然的,但是這個過程中也有很多障礙導致協作的效果并不盡人意,主要體現在這三個方. . .
企業管理是門學問,而協作又是其中的一個重要的話題。對于任何一家企業來說,協作依然都是一個大問題,因為同處一個團隊中,合作是必然需要的,但是這個過程中也有很多障礙導致協作的效果并不盡人意,主要體現在這三個方面:溝通障礙、部門障礙、信息障礙。
那么應該怎么打破三大障礙,促進團隊協作呢?九思協同辦公OA系統,可以有效解決這三大協作難題,我們一個一個來講。
著名的“溝通雙70定律”表示,企業管理者70%的時間用在了溝通上,但企業中70%的問題是由于溝通障礙引起的。這說明企業溝通管理的重要性,如果不對溝通進行管理,那么管理者花費在溝通上的大把時間是無效的,不僅無法解決因為溝通不當帶來問題,還搭進了時間成本。
九思協同辦公OA平臺,流程引擎與融合通訊相結合,對通訊工具進行組合使用和分類管理,以達到溝通的低成本和高效性。成員可根據自己的需求選擇合適的溝通工具:幾秒鐘的消息對稱,使用即時通訊;幾分鐘的溝通,可使用工作協同;時間更長可選擇會議等等。滿足各種通訊需求的同時,大大降低了因選擇溝通工具或者溝通工具與工作信息不相通而浪費的時間成本,通過合理恰當運用溝通工具,提高團隊溝通效率。
各部門辦公室之間的墻不僅隔開了辦公場地,也割斷了企業各個部門成員的交流與協作。如何將已經孤立的部門島嶼重新鏈接起來,是企業想要促進協作不得不考慮的問題。
九思協同辦公OA平臺,通過柔性協作流程的使用,員工可以隨時隨地與其他任何一個部門同事的頭腦風暴、分工協作、資源整合,并且通過自建模板和自建流程的使用,很多處于隨機和發散狀態的工作實現了有序化、可跟蹤化、可追溯化,達到工作的敏捷性與有效性的統一,打破部門之間的隔閡。
企業信息不能及時上傳下達、數據信息不能暢通無阻地共享交流、信息表達不準確等等,這些信息傳遞障礙給企業內部的協作帶來了很大的困擾。
通過九思協同辦公OA平臺,企業的各項信息、通知及公告可統一發放,并及時傳遞至各部門、工作人員,同時在線提醒查看。依靠系統的兼容性,還可同企業的人力資源管理系統、財務系統及其他系統的互聯,以打破企業間信息的交流阻礙,深化管理,推動企業長期發展。
企業的發展不應該只看重外部利益,也應該重視內部的協作與發展。利用九思協同OA系統,打破橫亙在企業內部發展道路上的溝通障礙、部門障礙和信息障礙,促進內部協作與交流,增強組織凝聚力!