九思OA辦公系統,有效解決企業管理成本高、工作效率低下、團隊協作不協調等現象,有效提高企業運轉效率。
近年來,OA系統在政府企事業單位中所扮演的角色越來越重要。通過OA辦公系統這個信息化平臺的部署,能夠幫助集團企業攻克管理難題,構造高效率、低成本的運營環境和一體化的技術支撐平臺,助力集團企業突破成長壁壘,實現可持續成長。
1、規范企業流程化、制度化
傳統的企業各項辦公流程多依賴“人”去完成,常常導致各項流程工作不能及時有效完成,影響企業發展。OA系統則為企業提供了一系列科學、合理的流程審批、規劃、管理解決方案,讓企業員工不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去,也不用因為領導出差而延遲審批導致時間白白浪費,OA系統可以讓企業的工作流隨時隨地高效完成。
2、打破信息孤島,實現信息對稱
信息孤島,顧名思義即系統各自孤立導致的信息溝通不順暢。企業相關信息在傳遞過程中,由于各種應用間缺少統一的規劃,難免會阻礙企業間的信息溝通交流,降低辦公效率;OA系統由于其信息和資源的共享性,通過數據交換、采集、組織、打包,并通過應用門戶向所有使用OA系統的 企業員工按其權限提供信息服務,打破了信息孤島,改變過去低效率的辦公方式,實現辦公高效協同。
OA系統通過完善的科學、合理、有組織的流程設計不僅可有效提高企業各項辦公任務的新建、提交、審批,并且可實時監控流程進展,全面提升企業辦公效率,調動員工的積極性,確保企業執行力的落實。OA協同辦公系統平臺的建設可有效增強企業上下級協作關系,使得企業各項辦公管理更加規范合理、科學有效,確保企業各項辦公任務的高效達成。便捷、高效的無紙化辦公不僅為企業節約了大量的人力資源,亦實現了辦公自動化管理,為企業節約管理成本,助力企業建立健全的信息化管理機制,推動企業穩健發展。
4、實現“無紙化”辦公
紙質化辦公時代,公司的打印紙和打印機的油墨是最大的消耗品。而企業引進OA辦公系統,無論是信息的公示還是相關制度的頒布、知識文檔的發放都可通過系統集中展現、集中管理、集中審批,且相關重要文檔亦可實現統一權限管理。既節約了辦公成本,又在一定程度上實現了資源的合理配置。
OA辦公管理系統,能夠幫助政府、企事業單位建立一個系統的、統一的、整合的辦公管理平臺,統一標準進而規范員工的日常工作習慣,提高企業員工的執行力,能夠讓員工主動的參與公司的業務流程管理,規范業務表轉化、模塊化并加快業務流轉的速度,真正做到“流程統一、責權分明、管理高效”。