九思OA辦公系統可幫助組織做到會前充分準備、會中高效召開、會后記錄落實,有效提升會議的效率,增加組織. . .
會議是企業研究決策、部署任務、推進工作的重要途徑,是企業經營管理工作中不可或缺的重要內容。但不可忽視的是,在會議組織、會議過程、會議執行等不同的階段也往往存在種種原因,導致會議沖突、會而不議、議而不決、決而不行,影響會議的效率和效能。
九思OA辦公系統,可為組織構建出一個規范、有序的全流程、智能化會議管理平臺,幫助組織做到會前充分準備、會中高效召開、會后記錄落實,有效提升會議的效率,增加組織間的有效溝通。
會議管理子系統應用架構
會議登記:填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立紀要人員的權限。
會議審批:會議申請提出后,需提交領導審批。
會議通知:經審批同意后,自動通知全體參會人員,可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議變更:因特殊情況會議不能按時舉行,會議申請人或管理人有權申請變更,變更需領導審核后生效。
日程安排:會議日程、個人日程的管理和提醒。
會議服務管理:食宿安排計劃的申請、批辦。對會議室設備的管理。
會議資料管理:會議相關的材料記錄、歸檔,并通過文檔管理子系統共享。
會議費用:記錄歷次會議的花費明細。
會議報表:可以按時間段統計會議召開次數,按年統計會議費用發生情況。
會議任務管理:對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤。
會議分工:會議主持、會議參與人、會議服務人員等。
會議報表:查詢待辦會議列表、歷史會議列表等。
會議設置:會議室定義、審批流程定義等。
九思OA辦公系統從會議的各個環節入手,實現會前、會中、會后的全流程智能管控,幫助企業做好會議統籌、會議策劃、議題管理、督查督辦等工作,從而提高企業會議組織、管理效率,確保企業各項生產經營工作的高效推進,凝聚企業發展合力,為企業可持續發展增添動力。