OA系統不失為疫情期間解決企業運營難題,助力企業合理運作的“理想”協同辦公管理軟件。
如何在疫情期間保證企業日常辦公任務的有序進展,又能提高組織工作效率,成為各企業間所討論的共同話題。
九思OA辦公系統,產品設計科學,構思人性化,功能完善,可為組織建立完善的“線上”協同辦公管理體系,有效協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程,提升組織辦公效率,實現組織資源合理配置,助力企業長期可持續發展。
作為管理者,幫助團隊成員提高效率,首先要做的就是做好目標管理,并將之拆解為任務。九思OA項目管理子系統、計劃管理子系統能以信息化的方式實現企業任務的統一管理、分配,動態跟進工作進展,及時規避質量問題,把控風險,有效提升企業辦公效率。
其次,疫情期間對工作影響較為普遍的難題就是無法正常交流、溝通。九思OA辦公系統門戶管理子系統則可將企業的各類新聞、公告及制度的發布直觀展示在相關信息模塊,并對相關人員予以提醒、通知。借助九思移動OA系統,不僅可開啟部門“群聊”模式,完成溝通,還可通過語音通話、視頻會議組織來進行“頭腦風暴”、分工協作、工作復盤,全方位滿足用戶辦公需求。
另外,九思OA系統功能多樣,技術完善,即使疫情“居家辦公”也能夠通過系統實現完成日常各項辦公需求,如流程的發起、審批、提報,公文的流轉等。并且,針對疫情影響,九思OA還推出了“健康上報”子系統,可每日定點提醒員工填報當日健康狀況,如當前所處地點、身體有無不適、是否接觸確診或疑似病例以及當日的體溫,公司可以根據反饋及時收集員工信息,協調安排新任務等。
當前,疫情仍未完全褪去,OA系統可謂疫情期間解決企業運營難題,助力企業合理運作的協同辦公管理“利器”。九思軟件愿與您攜手,共同維護企業的正常運行,全力打贏疫情防控阻擊戰。