OA辦公系統在推動政府、企事業單位自主創新,實現平臺智能化、信息化、數字化轉型發展建設方面擁有諸多明. . .
信息技術的快速發展給現代企業辦公帶來了效率的大幅度提升。為實現組織的數字化轉型,越來越多的企業、組織及單位開始選擇OA系統來代替傳統協同辦公模式,以提升辦公效率,加速平臺信息化建設。
OA系統,作為一款協同辦公管理軟件,它的實施、上線不僅可為企業建立起一套科學、完善的組織管理體系,實現組織各類信息的集中展示、流程審批的及時高效及各項任務執行的合理有序,還可一改傳統辦公管理流程復雜、人事臃腫及效率低下、推諉等諸多問題,在提升組織辦公管理效率的同時,打破企業層級間“信息孤島”,拉近層級間溝通、協作關系,實現組織資源的合理配置,助力企業信息化、數字化轉型。
首先,傳統的企業辦公,無論是信息的公布展示還是流程的審批,都依賴“人”去完成。煩瑣的程序加上“人”的不確定性不僅會導致信息的延誤,還會造成團隊之間辦事拖沓,互相推諉的現象。
OA辦公系統模塊多樣,功能完善,作用高效。如信息門戶、計劃管理、項目管理、流程審批或人事管理、報表管理、綜合辦公等一系列模塊可為企業構建起一套標準化、規范化、有序化的辦公體系,使得企業辦公流程更加規范,分工更加明確,溝通更加高效。
其次,傳統的辦公模式,無論流程的提報、審批還是新聞的公示、制度的頒布多以紙張展現,長期以往會消耗大量的紙張及印刷用品,導致企業資源浪費嚴重,成本過高。而企業引進OA辦公系統,無論是信息的公示還是相關制度的頒布、知識文檔的發放都可以“電子化”的形式通過系統實現集中展現、集中管理、集中審批,且相關重要文檔亦可實現統一權限管理。既節約了辦公成本,又可在一定程度上實現資源的合理配置。
另外,傳統的OA辦公以電腦為載體,員工辦公受到限制。而隨著信息技術的發展,現在出現了移動辦公方式。如九思OA移動辦公系統則通過企業微信的集成,不僅能完成各項辦公任務的提報、審批,還可根據需求,便捷地實現與其他同事開啟視頻會議,進行“頭腦風暴”、分工協作,全方位滿足用戶辦公需求,打破傳統OA的空間、環境限制。
北京九思協同軟件有限公司,國內OA辦公管理軟件頗具影響力廠商。發展至今,始終沿著信息化、數字化和智能化的路徑高速前進,不斷推進理論創新和實踐創新。作為自主創新研發產品,九思“協同辦公系統”成熟度高、穩定性好、工作流技術先進,且易用、易管理、易維護、可擴展性、安全性突出。在推動政府、企事業單位自主創新,實現平臺智能化、信息化、數字化轉型發展建設方面擁有諸多明顯優勢。