九思OA會議管理系統平臺可幫助企業建立科學規范、合理有序的會議管理體系，助力企業組會更高效、內容回溯. . .
會議是現代企業管理溝通的重要手段，也是企業研究決策、部署任務、推進工作的重要途徑。如何有效組織會議管理，提升會議效率，對企業經營發展建設影響深遠。
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九思OA協同辦公系統，滿足企事業單位完整的辦會程序需求，可從會議的各個環節入手，為其建立規范有序的智能會議管理平臺，幫助企業做到會前充分準備、會中高效召開、會后記錄落實，助力企業組會更高效、內容回溯更便捷、會議代辦更清晰。
會前：明確分工，注意細節
會前準備工作是否充分，是決定會議是否成功的關鍵環節。九思OA協同系統細致劃分會議審批流程，在系統中發起會議申請時，需要填寫會議時間、地點、參會人、會議主題等信息，領導審批同意后自動通知全體參會人員，同時通知會務管理人員安排會議室。
通過這一流程，有助于組織明確會議議題與方向，保證會前充分準備。
會中：做好服務，考慮周全
會議可設置預先提醒時間，在會議時間前，OA系統會提醒相關人員合理安排時間，按時參會，與此同時，會務管理人員會按要求準備好會議室，準備會務人員、參會資料及相關會議設備需求等，保證會議按時召開。會議召開中，可以要求同步錄音、攝影等會議記錄方式。
會后：執行到位，任務落地
會議完成后，會議紀要員可以根據會中收集整理的各種資料，快速填寫會議紀要并發給領導審批，待審批后上傳至系統平臺，方便會議內容的回顧以及更廣泛的傳播。對于需要辦理的工作內容，可以轉為任務轉交相關部門辦理，確保會議要求能有效執行，工作得到落實。
另外，九思軟件與企業微信深度集成，無論電腦端還是手機端，都可以輕松發起或加入視頻會議。系統還支持屏幕分享、在線演示文檔，會議錄制，多人在線討論等，方便組員遠程互動和協作，全面提升參會體驗。
九思OA會議管理系統平臺，通過會前、會中、會后的全流程智能化管理，可幫助企業建立科學規范、合理有序的會議管理體系，有效解決企業“會議多、沒頭緒、執行難”問題，助力企業組會更高效、內容回溯更便捷、會議代辦更清晰，進一步加快企業信息化建設，提高企業核心競爭力。
