九思OA項目管理系統(tǒng)解決方案可為企業(yè)提供項目全生命周期的管理能力,規(guī)范項目管理過程,保證項目質(zhì)量,有. . .
項目管理是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分之一,從某種程度而言,隨著企業(yè)管理越來越精細(xì)化,項目管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)整個信息化建設(shè)的重要一環(huán)。在項目管理中,我們必然會用到一個工具:WBS(工作分解結(jié)構(gòu))。
工作分解結(jié)構(gòu):
工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,簡稱WBS),就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。
即:項目→任務(wù)→工作→日常活動
工作分解結(jié)構(gòu)
工作分解結(jié)構(gòu)以可交付成果為導(dǎo)向,對項目要素進(jìn)行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍,每下降一層代表對項目工作的更詳細(xì)定義。工作分解結(jié)構(gòu)是制定進(jìn)度計劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ)。
工作分解結(jié)構(gòu)的作用:
1.明確和準(zhǔn)確說明項目的范圍;
2.為各獨(dú)立單元分派人員,規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé);
3.針對各獨(dú)立單元,進(jìn)行時間、費(fèi)用和資源需要量的估算,提高時間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度;
4.為計劃、成本、進(jìn)度計劃、質(zhì)量、安全和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ),確定項目進(jìn)度測量和控制的基準(zhǔn);
5.將項目工作與項目的財務(wù)帳目聯(lián)系起來;
6.便于劃分和分派責(zé)任;
7.確定工作內(nèi)容和工作順序;
8.估算項目整體和全過程的費(fèi)用。
工作分解結(jié)構(gòu)的意義
只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),足夠明了,才能統(tǒng)籌全局,安排人力和財力資源,把握項目的進(jìn)度。
工作分解結(jié)構(gòu)在OA系統(tǒng)上的體現(xiàn)(項目管理平臺)
OA“項目管理平臺”由九思軟件傾情打造。借助系統(tǒng),企業(yè)可以通過信息化的方式對企業(yè)中所有項目項目進(jìn)行統(tǒng)一管理,對企業(yè)中所有資源進(jìn)行優(yōu)化配置,并且通過對所有項目的統(tǒng)計分析來支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。幫助項目團(tuán)隊對項目實施跟進(jìn),使項目運(yùn)行計劃明確、執(zhí)行高效,動態(tài)監(jiān)控,從而及時發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)避風(fēng)險,提高項目的成功率及企業(yè)的整體管理效率。
如“項目門戶”可集中展現(xiàn)所有重點(diǎn)跟進(jìn)項目,方便項目領(lǐng)導(dǎo)對其負(fù)責(zé)的項目實時信息監(jiān)控;“新建任務(wù)”,統(tǒng)一新建模板,對項目進(jìn)行概況性描述;“項目分工”可把項目中每個階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化,分配到人;“項目日程”可記錄項目成員每天的工作安排及日常總結(jié),方便領(lǐng)導(dǎo)評價和指導(dǎo)等;
九思OA項目管理系統(tǒng)解決方案,可為企業(yè)提供項目全生命周期的管理能力,規(guī)范項目管理過程,保證項目質(zhì)量,以有效協(xié)助企業(yè)提效率、管進(jìn)度、降成本、控風(fēng)險,提高項目的成功率及企業(yè)的整體管理效率。