九思OA協同辦公系統,致力于為廣大用戶提供智能化、科學化、有序化的辦公管理模式,強化任務執行落地,助. . .
許多成長型公司都會存在的問題:管理者每天都很忙,但就是沒有效率;開會總是解決重復出現問題;層級溝通不暢,任務執行不到位……歸根結底,造成此類現象出現原因就是缺乏一套完善的、自上而下的運營管理體系。
九思OA協同辦公系統,致力于為廣大用戶提供智能化、科學化、有序化的辦公管理模式,一鍵解決來自流程審批、項目、計劃、任務及公文、費控、行政、人事等方面的組織管理難題,實現數字化、無紙化辦公,提升組織辦公效率,強化任務執行落地,助力企業管理更加科學高效。
1、信息門戶
提供面向各類用戶的個性化服務,通過企業內部動態信息的匯總、分類、搜索,實現企業信息、公告、通知的發布,并予以在線提醒查看,實現領導與員工間的信息的及時溝通交流,增進層級協作關系。
2、流程審批
“流程審批”管理模塊能實現對各類所提交流程的全方位管控,權限分配,方便不同級別的員工及業務、項目需求進行不同的流程提報及審批,并且員工可實時查看流程進度,予以在線提醒督辦,有效避免了大量的流程堆積。在優化企業崗位、減少人員投入,減輕領導信息處理壓力的同時,還避免了數據的泄露等。
3、項目管理
通過項目管理OA系統的實施不僅可有效提高企業項目管理流程的成熟度,通過規范的項目管理過程保證項目質量;企業高層還可實現對項目組合進行可視化的分析和平衡,并作出批準、保留或終止項目的決策,確保項目投資和業務優先級保持一致。由此,既確保了對項目規劃的執行、監督,又提升了企業辦公效率。
4、計劃管理
計劃管理可以在領導與同事之間,明確目標達成共識,適時開展協同工作,按預定計劃完成各階段的任務。九思軟件的計劃管理OA系統解決方案功能完善,易用、易管理,可用于工作計劃的制定、工作任務的組織安排、周/月/日工作任務的匯總等,幫助員工合理規劃任務安排,提升辦公效率,從而實現企業價值“最大化”。
5、知識管理
九思OA知識管理模塊可將企業相關知識、管理經驗以電子文檔形式顯性化。通過對知識進行收集、整理,建立企業知識文件存儲庫,分類別予以儲存,便于員工學習,加強企業相關知識與技能,提升企業綜合實力。
6、督查督辦
通過督查督辦提高領導層的監管能力,增強管理層對組織的控制力,及時有效監控各部門、員工的工作進度情況,實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、 防止低效辦公,最終提高企業競爭力。
九思軟件,作為國內OA市場頗具影響力廠商,系統基于Java語言信息系統平臺開發與設計,以多維門戶形式展現,產品成熟度高、穩定性好、工作流技術先進,且易用、易管理、易維護,擴展性好、穩定性高、安全性突出。它的實施、上線不僅可一改傳統辦公管理流程復雜、人事臃腫及效率低下、推諉等諸多問題,還可為企業建立全面、科學、完善的組織管理體系,強化企業各部門間的層級協作及溝通交流,打破企業“信息孤島”,大幅度提升企業的綜合辦公效率,為企業的信息化建設打下堅實基礎。