九思OA門戶信息管理系統(tǒng)可有效簡(jiǎn)化員工辦公方式,提高工作業(yè)務(wù)完成效率,助力企業(yè)員工擺脫時(shí)間、空間限制. . .
隨著當(dāng)前的協(xié)作趨勢(shì)和技術(shù)變化發(fā)展,傳統(tǒng)的辦公方式顯然已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的工作實(shí)際,異地辦公成為常態(tài)。那么,異地辦公如何開展自由高效的內(nèi)部溝通?這里就不得不提到九思OA系統(tǒng)的門戶管理。
利用九思OA信息門戶管理系統(tǒng)豐富的內(nèi)容展現(xiàn),靈活的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),有效的安全機(jī)制,不僅為廣大的用戶提供更加全面的信息服務(wù),使之成為機(jī)構(gòu)信息資源集中展現(xiàn)、訪問集中控制、權(quán)限集中管理、應(yīng)用系統(tǒng)集中操控,還能確保信息傳輸?shù)陌踩⒂行А⒓皶r(shí),大幅度提升企業(yè)辦公效率。
企業(yè)門戶:企業(yè)門戶用于企業(yè)總部協(xié)調(diào)管理,發(fā)布最新制度規(guī)范、展示最新研究成果與簽約信息、向大家推薦優(yōu)秀員工或是公開批評(píng)某種行為等,信息面向全體員工,一經(jīng)審核發(fā)布,用戶就可以在自己的個(gè)人系統(tǒng)內(nèi)收到。
市場(chǎng)門戶:市場(chǎng)活動(dòng)需要的一系列信息公布、展現(xiàn),讓大家及時(shí)了解市場(chǎng)推廣活動(dòng)進(jìn)展、安排。
行政門戶:能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等日常工作,都可以在系統(tǒng)上申請(qǐng)批復(fù),解決企業(yè)行政方面的問題。
財(cái)務(wù)門戶:公布企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表一系列供內(nèi)部人員了解企業(yè)現(xiàn)狀的信息,提升員工團(tuán)隊(duì)認(rèn)同感。同時(shí)方便員工個(gè)人查詢自己的工資信息、提成、獎(jiǎng)勵(lì)及各類保險(xiǎn)情況。
人事門戶:記錄所有企業(yè)職員信息,便于查詢統(tǒng)計(jì)。線上系統(tǒng)也便于及時(shí)修改更新,對(duì)職位發(fā)生變化的情況能及時(shí)處理,防止日常協(xié)同工作中出現(xiàn)職位偏差。
個(gè)人門戶:每位員工都有自己的個(gè)人門戶,在里面可以查到和自己有關(guān)的信息,如公司公開發(fā)布的簽約信息,文件資料等知識(shí)信息,以及權(quán)限范圍內(nèi)項(xiàng)目管理的各類信息。員工發(fā)起各類申請(qǐng)、審批、報(bào)銷等也是在自己的門戶內(nèi)進(jìn)行。
信息門戶是機(jī)構(gòu)信息資源發(fā)布與管理,信息安全控制的綜合平臺(tái),是凝聚企業(yè)員工,體現(xiàn)機(jī)構(gòu)文化的綜合舞臺(tái)。利用九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)相關(guān)門戶,工作人員可及時(shí)接收、查看企業(yè)最新資訊及任務(wù)安排,明確任務(wù)職責(zé),且每日任務(wù)完成進(jìn)度可實(shí)時(shí)上傳至項(xiàng)目管理處,方便領(lǐng)導(dǎo)及其他伙伴了解項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度,適時(shí)開展配合工作
九思OA門戶信息管理系統(tǒng)的實(shí)施上線,在有效簡(jiǎn)化員工辦公方式,提高工作業(yè)務(wù)完成效率,助力企業(yè)員工擺脫時(shí)間、空間限制的同時(shí),亦可持續(xù)加速釋放組織潛能,助力推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展。