OA協同辦公系統所能為組織帶來的不僅是便捷的辦公管理方式,更是可有效加強組織間的溝通協作,為企業增值. . .
我們都知道協同軟件是可以為組織建立完善的管理體系,讓用戶輕松完成日常辦公工作的一款線上辦公軟件。因此,很多人將其看作是員工改變工作方式的“良器”。其實,作為一款組織管理軟件,OA協同辦公系統所能為組織帶來的不僅是便捷的辦公管理方式,更是可有效加強組織間的溝通協作,為企業增值,提升組織市場競爭力。
九思OA協同辦公系統,產品成熟度高、穩定性好、集成能力強、擴展接口豐富、工作流技術先進,在易用性、易管理性、易維護性、安全性方面領先,是企業集團化和平臺化建設的高端產品。它擁有論壇管理、計劃管理、會議管理、知識管理、車輛管理、物品管理等幾十種功能模塊,可以滿足組織內部幾乎所有基礎辦公需求。
通過OA系統的實施上線,組織管理者可以更加靈活安排自己的業務辦理時間,比如往常下屬簽字、匯報工作時間零散,很容易打斷自身工作安排,而現在可以通過流程管理、任務管理、計劃管理模塊來在線上實現,管理者可以選擇更合適的時間集中處理業務,省時又高效。同時借助OA系統,管理者可以遠程掌握下屬的工作動態,查看各類項目進展,及時合理分配新項目,實現組織資源的合理配置,助力組織分工更合理。在工作以外,管理者可以將自己的經驗教訓上傳至知識管理系統,給其他人以工作指導,提高組織學習能力和整體素質,增進組織成員的凝聚力。
此外,九思OA協同辦公系統還設有管理倉功能,在后臺自動統計每個部門流程辦理情況,針對業務堆積多、辦理效率慢的部門展開專門性研究,尋求改善辦法;同時各流程每個環節的辦理時間也能輔助管理者發現拖慢辦理效率的節點,適時修改調整。管理倉功能讓管理者對組織全局有了更宏觀的把握,便于及時發現問題,解決并提高。
通過OA系統的實施上線,對于組織員工而言,帶來的不僅是健全、完善的組織管理體系,以及各類流程、計劃、任務安排的合理規范,更是辦公效率的大幅度提升,以及自身價值的全方位提升。比如,知識管理模塊、論壇管理模塊、服務門戶等,通過這些功能管理模塊的各類共享知識、文檔,在提升員工自身綜合素質的同時,更是助力組織員工自身價值得到進一步發揮,以及增進員工與層級領導間的協作、溝通管理,共同為企業創造價值。
九思OA協同辦公系統以極強的互聯網用戶體驗,顛覆了傳統的紙質管理模式,實現員工作業的電子化、規范化、標準化,實現團隊作業的網絡化、流程化、移動化,更實現了組織管理的數據化、過程化、實時化,減輕組織管理壓力,提高了組織整體辦公效率。
未來,九思軟件亦會繼續堅定初心,不斷創新產品、深化服務,打造出更加貼合組織、貼合市場需求的辦公管理軟件,助力“釋放組織潛能”,加速平臺信息化進程。