OA辦公系統以其卓越的協同技術與綜合辦公服務,為企業推動傳統企業朝向數字化、智能化轉型,增強組織凝聚. . .
許多企業用了九思軟件后都贊不絕口,稱贊其加快了辦公效率還增進了組織人員的距離,讓企業真正成為一個“大家庭”。那么,九思OA系統是有著怎樣的“魔力”備受企業青睞呢?
信息門戶,實現辦公的高效協作和溝通
通過OA系統門戶模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,可將企業經營管理中產生的大量信息分門別類傳達給相關部門、相關員工,實現人與系統間的信息互動,及時將系統中的信息變更、待辦工作等予以在線提醒辦理等。以實現企業管理者和員工間信息的高效溝通、交流、協作。
打破信息孤島,實現企業的資源共享
傳統企業在信息傳遞過程中,由于各種應用間缺少統一的規劃,難免會阻礙企業間的信息溝通交流,降低辦公效率。OA系統由于其信息和資源的共享性,通過數據交換、采集、組織、打包,并通過應用門戶向所有使用OA系統的企業員工按其權限提供信息服務,打破了信息孤島,實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。
知識管理,實現企業資源利用價值的“最大化”
知識管理是企業管理的一項重要內容。是企業管理技術、思想經驗,文化、價值的展現,也是企業發展的重要見證。通過OA系統的知識管理模塊,可實現企業相關知識的采集、分類、分享、學習和持續創新,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發價值和利用率。
規范審批業務,提高審批辦公效率
流程審批是推動企業各項任務有序進行的關鍵。OA系統通過對流程的分類別處理,將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化,有效避免了大量的流程堆積,既優化了企業工作崗位、減少人員投入,又減輕了領導的信息處理壓力。從而全面提升業務審批效率。
此外,在人事、行政、考勤等日常辦公領域,OA協同辦公系統的合理應用對現代企業管理亦是有著非凡的意義。并且,OA系統還可根據用戶需求個性化定制的特點,極大程度上滿足了不同企業、不同用戶,不同發展階段對OA的各異需求。
OA辦公系統以其卓越的協同技術與綜合辦公服務,無疑為企業推動傳統企業朝向數字化、智能化轉型,增強組織凝聚力,構建全新智慧型組織提供了有力支撐。