九思OA系統能夠為組織建立完善的辦公管理體系,實現各項辦公任務的執行有序、合理規范,助力釋放組織潛能. . .
提高組織辦公效率,重要的是提高員工的執行力,但如何提高執行力又是一個棘手的問題。九思OA系統,一款專注于提升組織辦公效率的協同辦公管理軟件,它能夠為組織建立完善的辦公管理體系,實現各項辦公任務的執行有序、合理規范,有效提高組織人員的主觀能動性,讓員工們自主提高辦公執行力,助力釋放組織潛能。
首先,員工也是普通人,很多時候不知道自己什么時間該做什么,缺乏整體規劃能力,九思軟件的計劃管理OA系統參考了時間的二維象限管理法、PDCA管理法、滾動計劃管理法,科學合理規劃時間安排。員工可以先將自己要做的事填至計劃表中,再根據實際情況進行調整,然后根據安排開展工作。堅持下去,不僅能提高任務的完成率,還可以提高統籌規劃能力,擁有良好的工作習慣。
其次,在實際辦公中,OA系統內會提供十分實用的功能,想要查看某個項目資料,可以直接打開項目管理,點擊項目名稱,輕松查到項目概況、聯系人員、項目進度等信息;流程辦理處會列明每個人的已發事項、待辦事項、待發事項等,已發事項還可以隨時跟蹤流程進度,及時展開督辦催辦,避免耽誤重要事項。在收到協同需求或是企業發布新資訊時,OA系統會提醒用戶查看,通知框可直接跳出進入處理界面,員工可快速作出反饋,需要審批的消息還可以直接回復后轉發出去,提高流程辦理效率。
最后,為了提高員工的學習能力,九思軟件設有知識管理OA系統,全面完整存儲企業內部的知識資料,員工可以隨時查看學習,提高自身業務水平。知識文檔支持震蕩回復,為員工答疑解惑,快速吸收前輩們總結出來的經驗教訓,延續組織內的優良文化。
九思OA協同辦公系統的實施上線,不僅能為組織建立完善的流程辦公體系,實現各項辦公任務的執行有序,還可實時監測流程進展,大幅度提升組織辦公效率。并進一步培養員工辦公積極性、主動性,有效提升辦公執行力。當組織中每一環節的效率都得到提升時,整體的潛能也就會隨之釋放出來。