九思OA系統(tǒng)采用“智能辦公”模式，輔助企業(yè)在線辦公，讓企業(yè)科學(xué)進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
管理沒有萬(wàn)能公式，但對(duì)于一般組織來說，管理就是整合組織擁有的資源，通過實(shí)施計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能來協(xié)調(diào)組織成員的活動(dòng)，為組織帶來最大的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)價(jià)值。這里，九思OA系統(tǒng)采用“智能辦公”模式，輔助企業(yè)在線辦公，讓企業(yè)科學(xué)進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
管理是在把復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化，把混亂的事情規(guī)范化。九思軟件根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度設(shè)置符合發(fā)展的流程圖，用戶根據(jù)需要選擇相關(guān)流程，如需要蓋章時(shí)可提起“公章申請(qǐng)單”、請(qǐng)假可提起“請(qǐng)假申請(qǐng)單”，申請(qǐng)單中會(huì)設(shè)置必填項(xiàng)，只有將必要內(nèi)容補(bǔ)充完畢并經(jīng)各環(huán)節(jié)審批后才可以執(zhí)行，保證了企業(yè)行為都合規(guī)合理，更可以有效留證，追責(zé)明確。
管理因人而異，對(duì)于不同的部下，需要采取不同的管理方法。九思軟件提供的線上辦公平臺(tái)，讓管理者可以根據(jù)OA系統(tǒng)后臺(tái)記錄上的業(yè)務(wù)辦理情況，發(fā)現(xiàn)日常辦公中存在的問題，管理倉(cāng)內(nèi)可以將各個(gè)流程的辦理時(shí)間進(jìn)行匯總整理，用紅色標(biāo)明耗時(shí)較長(zhǎng)的環(huán)節(jié)，管理者可以根據(jù)系統(tǒng)反映出來的問題開展針對(duì)性的對(duì)策，精準(zhǔn)解決問題。
我們都知道，矛盾是因?yàn)樯舷录?jí)信息不對(duì)稱產(chǎn)生的，想要減少矛盾，就要讓大家都了解全貌，學(xué)會(huì)站在對(duì)方立場(chǎng)上想問題。而九思OA論壇管理正是給組織內(nèi)一個(gè)討論信息的公開平臺(tái)，讓員工知道領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃，理解領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃，也理解具體的實(shí)施計(jì)劃和要求，同時(shí)更給管理者一個(gè)走近下屬的機(jī)會(huì)，明白下屬的猶豫和顧慮，雙方互相理解，除了讓利益維系彼此外，也可以用理解維護(hù)組織完整健康。
管理者借助九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，在提升辦公效率，增進(jìn)部門、層級(jí)溝通協(xié)作關(guān)系的同時(shí)，還可讓組織更加規(guī)范化、合理化、有序化，助力企業(yè)科學(xué)合理規(guī)劃未來發(fā)展方向，釋放組織潛能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)、健康發(fā)展。
