九思軟件檔案管理OA系統，可為企業建立起完善的檔案管理系統，安全可靠，方便取用。
隨著企業自動化辦公系統的普及，組織越來越器重線上辦公，其中產生和管理這一流程中出現的大量電子文件也成為各單位亟待解決的問題。九思軟件檔案管理OA系統，將電子資料分類放入統一平臺，為企業建立起完善的檔案管理系統，安全可靠，方便取用。
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雀巢是世界知名的食品飲料公司，業務遍布全球一百多個國家和地區。如今，通過雀巢以及合作伙伴品牌，雀巢公司為消費者提供從嬰幼兒營養到成人及中老年奶粉，從糖果巧克力到冰淇淋，從瓶裝飲用水到早餐谷物，從特殊用途食品到皮膚健康產品。
這里九思軟件就為雀巢擬定并提出、設計一款檔案管理系統解決方案，來幫助企業實現各類電子數據的綜合整理，規范存檔。對這項雀巢OA檔案管理系統建設方案，九思提出如下功能模塊建設參考建議：
檔案采集：管理員根據需要對各類文書、科技檔案的整理錄入，分類管理資料。
案卷管理：檔案資料根據內容性質設置取用規范，可以直接瀏覽也可以加設審批權限，并支持組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作。
自動歸檔：辦公系統知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進入檔案管理子系統。
檔案銷毀：過期或不符合規定的文件可進行注銷、銷毀，流程可以自定義。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進行搜索。
九思OA檔案管理系統可以很好地保護企業在使用OA系統時產生的資料文件，后期查閱回顧也更方便，保存簡單，成本低，管理員工作難度簡單壓力小，對個人和組織都是十分實用的功能模塊。
