通過OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線，企業(yè)80% 以上的日常工作及基礎(chǔ)管理問題都可得到及時(shí)、有效解決. . .
隨著信息化時(shí)代的到來，越來越多的企業(yè)開始感到焦慮，開始借助互聯(lián)網(wǎng)工具實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型，寄希望通過便捷高效的組織管理與流程辦公提升企業(yè)實(shí)力。OA系統(tǒng)，作為時(shí)下備受青睞協(xié)同辦公管理軟件自然成為企事業(yè)單位的“理想選擇”。
OA系統(tǒng)，是在總結(jié)了大量行政辦公和企業(yè)辦公需求的基礎(chǔ)上，面向客戶、以現(xiàn)代管理理論為指導(dǎo)的新一代網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化軟件。像九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，即由九思軟件自主研發(fā)，產(chǎn)品以組織管理為中心，提升組織的執(zhí)行力為目標(biāo)，定位服務(wù)于高端客戶，采用JAVA技術(shù)路線，純B/S流程，遵循國(guó)產(chǎn)化、平臺(tái)化、移動(dòng)化、智能化原則，擁有20多個(gè)應(yīng)用模塊，如流程審批、公文收發(fā)、信息發(fā)布、通知公告、知識(shí)管理、計(jì)劃管理、日程管理、任務(wù)管理、項(xiàng)目管理、人事管理、物品管理、設(shè)備管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、論壇管理、即時(shí)通訊、網(wǎng)盤、協(xié)同工作等，可以高效實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、網(wǎng)絡(luò)辦公、移動(dòng)辦公，提升組織的管理水平等。
1、高效協(xié)作和溝通
系統(tǒng)提供各式各樣的信息化溝通工具，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、新聞公告等，員工可根據(jù)事務(wù)具體情況，選擇合適的手段開展交流。系統(tǒng)還提供在線會(huì)議方式，在外也能通過平臺(tái)完成會(huì)議，做好時(shí)間管理，實(shí)現(xiàn)固定時(shí)間內(nèi)做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。
2、規(guī)范審批業(yè)務(wù)
企業(yè)內(nèi)部制度、規(guī)范等高層文件都需要經(jīng)過上層確認(rèn)、基層公示，而其他合同、表單、文件等日常工作中的行為也經(jīng)常需要審批確認(rèn)，線下任務(wù)人的主動(dòng)性大，不易達(dá)成一致。而經(jīng)OA系統(tǒng)管理，則能夠規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，更好地落實(shí)制度。
3、多方流程管控
通過OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、流程追蹤、進(jìn)度監(jiān)控、流程督辦、計(jì)劃查詢、公文查詢等模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全程管控、對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行全方位跟進(jìn)、對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行綜合查詢、對(duì)任務(wù)進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)督辦，從而實(shí)現(xiàn)工作中有效的過程管控。
4、智能存檔
經(jīng)OA系統(tǒng)完成的工作都可以自動(dòng)進(jìn)行存檔，即使業(yè)務(wù)辦結(jié)完畢，日后需要還可以在后臺(tái)調(diào)取，這些工程都由系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行，不需要專人來安排。有員工因意外操作失誤時(shí)也能通過后臺(tái)恢復(fù)數(shù)據(jù)，不會(huì)影響工作。對(duì)于辦理的項(xiàng)目，出現(xiàn)問題時(shí)根據(jù)辦理記錄回溯可迅速發(fā)現(xiàn)問題所在，追責(zé)時(shí)也有明確證據(jù)。
通過OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線，企業(yè)80% 以上的日常工作及基礎(chǔ)管理問題都可得到及時(shí)、有效解決。另外，它在為企業(yè)構(gòu)建完善的“智能管理”體系，實(shí)現(xiàn)各類辦公、流程審批更加便捷、高效的同時(shí)，還可實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，為企業(yè)節(jié)約時(shí)間、人力、管理成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公價(jià)值的"最大化"。從而加速企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展。
