通過OA協同辦公管理系統的實施、上線，企業80% 以上的日常工作及基礎管理問題都可得到及時、有效解決. . .
隨著信息化時代的到來，越來越多的企業開始感到焦慮，開始借助互聯網工具實現傳統企業轉型，寄希望通過便捷高效的組織管理與流程辦公提升企業實力。OA系統，作為時下備受青睞協同辦公管理軟件自然成為企事業單位的“理想選擇”。
OA系統，是在總結了大量行政辦公和企業辦公需求的基礎上，面向客戶、以現代管理理論為指導的新一代網絡辦公自動化軟件。像九思OA協同辦公系統，即由九思軟件自主研發，產品以組織管理為中心，提升組織的執行力為目標，定位服務于高端客戶，采用JAVA技術路線，純B/S流程，遵循國產化、平臺化、移動化、智能化原則，擁有20多個應用模塊，如流程審批、公文收發、信息發布、通知公告、知識管理、計劃管理、日程管理、任務管理、項目管理、人事管理、物品管理、設備管理、資產管理、財務管理、論壇管理、即時通訊、網盤、協同工作等，可以高效實現遠程辦公、網絡辦公、移動辦公，提升組織的管理水平等。
1、高效協作和溝通
系統提供各式各樣的信息化溝通工具，如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、新聞公告等，員工可根據事務具體情況，選擇合適的手段開展交流。系統還提供在線會議方式，在外也能通過平臺完成會議，做好時間管理，實現固定時間內做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。
2、規范審批業務
企業內部制度、規范等高層文件都需要經過上層確認、基層公示，而其他合同、表單、文件等日常工作中的行為也經常需要審批確認，線下任務人的主動性大，不易達成一致。而經OA系統管理，則能夠規范標準，更好地落實制度。
3、多方流程管控
通過OA系統項目管理、任務管理、流程追蹤、進度監控、流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模塊，實現對業務流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進、對計劃執行情況進行綜合查詢、對任務進度進行跟進督辦，從而實現工作中有效的過程管控。
4、智能存檔
經OA系統完成的工作都可以自動進行存檔，即使業務辦結完畢，日后需要還可以在后臺調取，這些工程都由系統自動執行，不需要專人來安排。有員工因意外操作失誤時也能通過后臺恢復數據，不會影響工作。對于辦理的項目，出現問題時根據辦理記錄回溯可迅速發現問題所在，追責時也有明確證據。
通過OA協同辦公管理系統的實施、上線，企業80% 以上的日常工作及基礎管理問題都可得到及時、有效解決。另外，它在為企業構建完善的“智能管理”體系，實現各類辦公、流程審批更加便捷、高效的同時，還可實現企業資源的合理配置，為企業節約時間、人力、管理成本，實現企業辦公價值的"最大化"。從而加速企業信息化建設進程，推動企業可持續、穩健發展。
