九思軟OA公文管理系統(tǒng)以電子化呈現(xiàn)，助力企業(yè)公文管理、傳輸、查閱更加科學、高效。
目前，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)伸展到各個行業(yè)當中，許多現(xiàn)代化企業(yè)也已經(jīng)將信息化建設放在組織發(fā)展的重要位置加以考量。比如許多組織的公文處理也開始在OA系統(tǒng)的協(xié)助下以電子化呈現(xiàn)，助力企業(yè)公文管理、傳輸、查閱更加科學、高效。
九思軟件，作為OA行業(yè)佼佼者，發(fā)展十余年來積累有豐富的項目實施及成功經(jīng)驗，成功助力千余家企事業(yè)單位，為平臺信息化建設作出有積極貢獻。公文管理亦是九思OA系統(tǒng)的一項重點功能模塊。下面，將為大家介紹其相關功能：
公文管理主要包括兩大模塊：發(fā)文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
發(fā)文管理：根據(jù)文件審核、批示、流轉繁多的特點，采用發(fā)文列表自定義，發(fā)文流程自定義，滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理，并在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統(tǒng)對公文的流轉過程進行監(jiān)督，保證了公文流轉各個階段的可控性。
收文管理：處理外單位向單位發(fā)送的公文，實現(xiàn)收文和發(fā)文自動銜接，通過流程審批實現(xiàn)公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發(fā)，設置好流程后，按添加收文即可發(fā)起收文流程。
九思軟OA公文管理解決方案的實施上線，以專業(yè)的協(xié)同辦公技術為公文處理和管理模式在助力企業(yè)摒棄繁雜的工作模式，提升企業(yè)辦公效率的同時，還可進一步規(guī)范企業(yè)組織管理，提升企業(yè)綜合管理水準，加速企業(yè)信息化進程。
