OA知識文檔管理平臺的上線,可以幫助企業實現知識管理的規范、合理、有序,加強和完善員工的知識儲備,提. . .
“知識文檔管理”模塊,作為九思軟件OA辦公系統的一項重要功能模塊,也是企事業單位管理的一個重點需求。OA系統在幫助企業快速構建知識庫,實現知識的有效管理、存儲的同時,還能實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理,從而為員工提供更好的學習、交流空間。
今天,我們就以九思軟件OA知識文檔管理系統為例,為大家介紹其相關功能。
知識欄目:知識欄目可設立多級目錄及分目錄,將企業發展過程中散落在移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館里的相關知識分類別收集、整理、發布,建立知識檔案庫。如企業文化、經營理念、組織結構,企業銷售、實施工具,企業培訓、活動集錦,企業VI素材、需求匯總,每周分享等。
項目文檔:包括企業網站建設、售前項目、實施項目、售后服務等欄目,幫助員工及時了解企業各項目進展,加強領導對項目進展及員工執行力的監管。
項目經驗:將各個員工在項目跟進中出現的問題進行羅列匯總,提出經驗,便于其他員工借鑒。
銷售經驗:分享一些銷售中的小竅門,如:如何實現有效溝通、如何與客戶展開合作話題、如何高效推薦本公司產品、如何獲得客戶資源等。
技術文檔:上傳一些技術類的文檔,供員工翻閱參考。
標書文件:上傳一些工作中會遇到的規范文件,如合同單、競標書、確認函等,方便需要的員工下載使用。
個人文檔:用戶可上傳、下載及實現對文檔的轉郵件,并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。并可設定共享單位,指定共享、不共享或有限共享。
我的RSS:用戶可根據需求定制感興趣內容,及時獲取來著網站內外的最新知識更新。
通過OA知識文檔管理平臺的上線,可以幫助企業實現知識管理的規范、合理、有序的同時,也有利于在企業內部形成積極上進的工作作風,加強和完善員工的知識儲備,提升員工求知探索精神,推動企業搭建更加完善的信息化平臺,促進企業可持續發展。