九思OA會議管理系統的實施、上線可有效解決企業各類辦公管理難題，幫助企業合理安排會議計劃、統籌安排各. . .
OA系統的運用，可以幫助企業省去許多繁瑣的工作流程，并且還擺脫時空限制，隨時隨地都能夠進行辦公。九思軟件，作為國內OA行業領軍品牌，一直以幫助企業提高效率為目標，定位高端，專注于企業辦公管理系統平臺建設。憑借專業的協同辦公技術及完善的服務質量，不僅積累了豐富的項目實施及成功經驗，更是深受各行業好評，以及多家世界500強集團企業贊揚。
會議是企業事業單位最常用的辦公需求，尤其是公司戰略計劃的商討、任務的執行及企業管理制度的制定、未來發展規劃的安排等。 不過傳統形式的會議管理多存在前期準備工作過量大、信息保密性差、靈活性低等缺點。而OA系統則以電子化、無紙化及便捷、高效，安全穩定等優勢解決了該系列問題。今天，我們以九思軟件OA會議系統為例，為大家介紹一下其相關功能是如何助力企業構建良好的會議管理模式的。
會議申請：會議發起人在OA系統上發起會議申請，并填寫清楚會議主題、與會人員和所需會議室要求，會議備注處還需填寫清楚會議類型、主持人、主辦部門、負責人及聯系方式、會議開始與結束時間，有需要額外準備資料的也可以填寫進去。
會議審批：OA系統管理員收到會議申請后確認內容提交給相關領導審批，審批通過后安排會議室并反饋給會議發起人。
會議通知：會議審批后OA系統會自動通知所有與會人員，并同時發送會議相關資料。
會議確認：需要參會的人員收到OA系統提醒后將根據自己時間安排確認是否參會，無法出席會議的回復缺席原因。提前確認參會的人員如果臨時出現意外仍可在會議開始前提出缺席。回饋都會通過OA系統發送至會議發起人處。
會議提醒：會議開始前一天，OA系統會提醒員工提前準備會議所需資料，會議前半個小時OA系統會提醒員工時間保證其按時出席。
通過九思OA會議管理系統的實施、上線，不僅可有效解決企業各類辦公管理難題，幫助企業合理安排會議計劃、統籌安排各項事宜，并且在提升企業綜合辦公管理水平，降低會議統籌安排成本的同時，進一步加強企業內部協作關系，提高市場競爭力，讓企業擁有更好的發展空間。
