OA知識管理平臺的打造,在幫助集團實現知識管理的規范、合理、有序的同時也有利于在企業內部形成積極上進. . .
“知識文檔管理”是九思軟件OA協同辦公系統的一項重要功能模塊。它不僅可幫助企業快速構建知識庫,實現知識的有效管理、存儲,還能實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理,為員工能夠更方便的進行學習、交流空間。
今天,我們就以九思軟件OA知識文檔管理系統為例,為大家介紹其相關功能。
知識欄目:知識欄目可設立多級目錄及分目錄,將企業發展過程中散落在移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館里的相關知識分類別收集、整理、發布,建立知識檔案庫。如企業文化、經營理念、組織結構,企業銷售、實施工具,企業培訓、活動集錦,企業VI素材、需求匯總,每周分享等。
項目文檔:包括企業網站建設、售前項目、實施項目、售后服務等欄目,幫助員工及時了解企業各項目進展,加強領導對項目進展及員工執行力的監管。
項目經驗:將各個員工在項目跟進中出現的問題進行羅列匯總,提出經驗,便于其他員工借鑒。
銷售經驗:分享一些銷售中的小竅門,如:如何實現有效溝通、如何與客戶展開合作話題、如何高效推薦本公司產品、如何獲得客戶資源等。
技術文檔:上傳一些技術類的文檔,供員工翻閱參考。
標書文件:上傳一些工作中會遇到的規范文件,如合同單、競標書、確認函等,方便需要的員工下載使用。
個人文檔:用戶可上傳、下載及實現對文檔的轉郵件,并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。并可設定共享單位,指定共享、不共享或有限共享。
我的RSS:用戶可根據需求定制感興趣內容,及時獲取來著網站內外的最新知識更新。
通過OA知識文檔管理系統的實施,可助力企業信息化建設更加規范、科學、高效。在使企業釋放存儲在企業內部的各種信息,加強和完善員工的知識儲備,讓組織有更好的發展前景。
OA知識文檔管理平臺的打造,在幫助集團實現知識管理的規范、合理、有序的同時也有利于在企業內部形成積極上進的工作作風,助力員工求知探索的精神,推動企業信息化建設更加規范、科學、高效,為企業增加持續發展的動力