
“電子簽章”功能基于計算機及網絡技術,運用國際先進的數字簽名技術,不僅更加便捷、高效,并可實現對信息. . .
近日朋友圈被瘋傳的一個詞,莫過于“逗鵝冤”。“逗鵝冤”是網友由騰訊被詐騙事件而創造的新詞。事件起源于2020年6月30號至7月1號,騰訊公司狀告老干媽拖欠廣告費后,后經警方查明發現是3人冒充老干媽員工并偽造印章與騰訊公司簽訂合作協議。目前,3人已被刑拘,案件正在進一步辦理中。
假章事件為何屢禁不止?
對公司而言,公章無疑有巨大的“威力”,因為它是法人權利的象征,對外代表公司的意志,是司法實踐中判斷民事活動是否成立或生效的重要標準。而對于偽造的印章,一般人通過肉眼是很難識別的。正是因為假公章的不易識別性,讓不法分子有了可乘之機。導致許多犯罪嫌疑人為奪取蠅頭小利躍躍欲試。
那么真的就無法告別“蘿卜章”隱患嗎?其實,企業可考慮使用“電子簽章”告別“蘿卜章”!
電子印章有什么用?
電子簽章是電子簽名的一種表現形式,與手寫簽名具有同等法律效力。它以網絡環境為媒介,以數字簽名、信息加密為核心,可實現印章管控可追溯、電子化、移動化,提升公司印章管控能力,改善效率、風控能力以及降低成本。從管理層面講,電子簽章就是領導的簽字,是下屬行事的指令。而電子簽章同個人簽名一樣,具有同等法律效力,是法律承認的認證手段,對員工來說,就是方案通過的證據。
1、有效節約辦公時間:電子簽章一開始的目的自然是為了節約時間,對于上級領導來說,各個部門的審批文件都需要過目,往常的紙質文件是直接送到手里,看過后簽字批準。現在推行信息化建設后,所有審批文件都在線上傳送,審批人可以選在合適的時間集中批閱回復,有了電子簽章直接點擊即可完成認證,由系統自動返回申請人處安排下一步規劃。
2、責任落實到人 任務落實到崗:有了電子簽章,企業在責任劃分上也更加明確。誰簽的字,誰對文件負責。遇到代辦、轉辦情況時更好運行。畢竟信息化終端是誰在使用有時候難以判斷,簡單的“批準”或“通過”再單擊確認這樣簡單的操作大家都可以做到,想要表明身份,自然需要承擔法律效力的電子簽章來負責甄別。
九思軟件為了方便高層管理者在OA系統上進行文件簽署,所開發“電子簽章”功能,基于計算機及網絡技術,運用國際先進的數字簽名技術,不僅更加便捷、高效,并可實現對信息的數據存儲、處理、檢索等功能,對簽章過程的全程監管,精確查詢,杜絕假冒篡改的可能,降低印章鑒別成本。
電子印章會被篡改么?
和實體印章不同,電子合同、電子印章是否被篡改過,一驗即知,只需要1分鐘時間。九思軟件能夠對雙方簽合同時使用的電子簽章、數字證書等進行驗證,保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性,確保文檔防偽造、防篡改、防抵賴,滿足用戶全方位、立體化的應用場景。
對公司而言,公章是法人權利的象征,對外代表公司的意志,是司法實踐中判斷民事活動是否成立或生效的重要標準。因此,企業負責人和業務人員在簽訂合作協議前一定要擦亮眼睛,做好風險防控。一旦發現有可疑之處,立即向合作單位進行澄清,如果確認被騙,立即向當地公安機關報案,以免因粗心大意簽訂、履行重大合同失職被騙。