“電子簽章”功能基于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，運(yùn)用國(guó)際先進(jìn)的數(shù)字簽名技術(shù)，不僅更加便捷、高效，并可實(shí)現(xiàn)對(duì)信息. . .
近日朋友圈被瘋傳的一個(gè)詞，莫過(guò)于“逗鵝冤”。“逗鵝冤”是網(wǎng)友由騰訊被詐騙事件而創(chuàng)造的新詞。事件起源于2020年6月30號(hào)至7月1號(hào)，騰訊公司狀告老干媽拖欠廣告費(fèi)后，后經(jīng)警方查明發(fā)現(xiàn)是3人冒充老干媽員工并偽造印章與騰訊公司簽訂合作協(xié)議。目前，3人已被刑拘，案件正在進(jìn)一步辦理中。
假章事件為何屢禁不止？
對(duì)公司而言，公章無(wú)疑有巨大的“威力”，因?yàn)樗欠ㄈ藱?quán)利的象征，對(duì)外代表公司的意志，是司法實(shí)踐中判斷民事活動(dòng)是否成立或生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。而對(duì)于偽造的印章，一般人通過(guò)肉眼是很難識(shí)別的。正是因?yàn)榧俟碌牟灰鬃R(shí)別性，讓不法分子有了可乘之機(jī)。導(dǎo)致許多犯罪嫌疑人為奪取蠅頭小利躍躍欲試。
那么真的就無(wú)法告別“蘿卜章”隱患嗎？其實(shí)，企業(yè)可考慮使用“電子簽章”告別“蘿卜章”！
電子印章有什么用？
電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式，與手寫簽名具有同等法律效力。它以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為媒介，以數(shù)字簽名、信息加密為核心，可實(shí)現(xiàn)印章管控可追溯、電子化、移動(dòng)化，提升公司印章管控能力，改善效率、風(fēng)控能力以及降低成本。從管理層面講，電子簽章就是領(lǐng)導(dǎo)的簽字，是下屬行事的指令。而電子簽章同個(gè)人簽名一樣，具有同等法律效力，是法律承認(rèn)的認(rèn)證手段，對(duì)員工來(lái)說(shuō)，就是方案通過(guò)的證據(jù)。
1、有效節(jié)約辦公時(shí)間：電子簽章一開(kāi)始的目的自然是為了節(jié)約時(shí)間，對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，各個(gè)部門的審批文件都需要過(guò)目，往常的紙質(zhì)文件是直接送到手里，看過(guò)后簽字批準(zhǔn)。現(xiàn)在推行信息化建設(shè)后，所有審批文件都在線上傳送，審批人可以選在合適的時(shí)間集中批閱回復(fù)，有了電子簽章直接點(diǎn)擊即可完成認(rèn)證，由系統(tǒng)自動(dòng)返回申請(qǐng)人處安排下一步規(guī)劃。
2、責(zé)任落實(shí)到人 任務(wù)落實(shí)到崗：有了電子簽章，企業(yè)在責(zé)任劃分上也更加明確。誰(shuí)簽的字，誰(shuí)對(duì)文件負(fù)責(zé)。遇到代辦、轉(zhuǎn)辦情況時(shí)更好運(yùn)行。畢竟信息化終端是誰(shuí)在使用有時(shí)候難以判斷，簡(jiǎn)單的“批準(zhǔn)”或“通過(guò)”再單擊確認(rèn)這樣簡(jiǎn)單的操作大家都可以做到，想要表明身份，自然需要承擔(dān)法律效力的電子簽章來(lái)負(fù)責(zé)甄別。
九思軟件為了方便高層管理者在OA系統(tǒng)上進(jìn)行文件簽署，所開(kāi)發(fā)“電子簽章”功能，基于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，運(yùn)用國(guó)際先進(jìn)的數(shù)字簽名技術(shù)，不僅更加便捷、高效，并可實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理、檢索等功能，對(duì)簽章過(guò)程的全程監(jiān)管，精確查詢，杜絕假冒篡改的可能，降低印章鑒別成本。
電子印章會(huì)被篡改么？
和實(shí)體印章不同，電子合同、電子印章是否被篡改過(guò)，一驗(yàn)即知，只需要1分鐘時(shí)間。九思軟件能夠?qū)﹄p方簽合同時(shí)使用的電子簽章、數(shù)字證書(shū)等進(jìn)行驗(yàn)證，保障電子信息的真實(shí)性和完整性以及簽名人的不可否認(rèn)性，確保文檔防偽造、防篡改、防抵賴，滿足用戶全方位、立體化的應(yīng)用場(chǎng)景。
對(duì)公司而言，公章是法人權(quán)利的象征，對(duì)外代表公司的意志，是司法實(shí)踐中判斷民事活動(dòng)是否成立或生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此，企業(yè)負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)人員在簽訂合作協(xié)議前一定要擦亮眼睛，做好風(fēng)險(xiǎn)防控。一旦發(fā)現(xiàn)有可疑之處，立即向合作單位進(jìn)行澄清，如果確認(rèn)被騙，立即向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，以免因粗心大意簽訂、履行重大合同失職被騙。
