OA系統(tǒng)辦公平臺的搭建應(yīng)用,不僅有助于辦公任務(wù)的規(guī)范化、合理化、有序化,還可在一定程度上可增進企業(yè)員. . .
計劃,是我們平時都會講的一個詞語,對于個人和團隊也是一個重要的詞語。如果沒有任何計劃的做事情,就會出現(xiàn)雜亂無章的工作狀態(tài)和個人思維,最終會導致很多事情變得糟糕。所以,計劃于個人而言很重要,計劃管理系統(tǒng)于現(xiàn)代企業(yè)來說同樣至關(guān)重要。
九思OA計劃管理系統(tǒng)參考時間的二維象限管理法、PDCA管理法、滾動計劃管理法,為企業(yè)提供了從日程、匯報、任務(wù)、會議等一攬子的時間管理方案。OA計劃管理系統(tǒng)平臺的搭建,可有效促進企業(yè)各項工作的有序進展,明確企業(yè)發(fā)展目標,幫助企業(yè)制定工作計劃,完成日程安排、任務(wù)匯報,助于企業(yè)合理管理時間,協(xié)同上下級同事關(guān)系,增進部門協(xié)作,全面促進企業(yè)各項工作的落地,有效增強執(zhí)行力。下面就列舉一些相關(guān)的功能供大家了解。
日程安排:欄目包括我的日程與下屬日常。主要用于安排日常的工作事項,包括月、周、日工作計劃和工作安排的制定、查詢、共享,以對下屬工作的安排、查閱。同時,通過事件的公開屬性,使相關(guān)成員知曉該事件,避免時間安排上的撞車;
工作匯報:用于提交日匯報、周匯報、月匯報,加強員工對自己工作的總結(jié)及下屬工作的監(jiān)管、查閱,從而達到信息溝通與協(xié)作的效果。欄目包括我的匯報、下屬匯報、匯報查閱、日報統(tǒng)計欄目。
會議管理:欄目包括會議申請、待辦會議、會議記錄、定期會議四個欄目,方便企業(yè)會議時間的安排、會議主題的制定、場地的選擇以及對會議的準備、記錄。全面提高會議組織管理、會議決議管理的效率,讓會議安排有序,組織高效、合理。
任務(wù)管理:主要用于在辦任務(wù)的進展情況查詢、任務(wù)的考核,以及對任務(wù)時間的安排、整理。包括我的任務(wù)、任務(wù)安排、定期任務(wù)、任務(wù)查詢欄目。方便用戶及時了解任務(wù)進展,根據(jù)任務(wù)需求合理規(guī)劃、安排時間,增強的員工責任心,有效提升企業(yè)辦公效率。
通過以上的敘述,相信大家應(yīng)該對九思OA系統(tǒng)有了些許了解。在信息化時代,企業(yè)管理不能只靠人力去完成,還要加入信息化平臺科學的元素,形成合力共同推動企業(yè)向前發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)通過OA系統(tǒng)辦公平臺的搭建應(yīng)用,不僅有助于辦公任務(wù)的規(guī)范化、合理化、有序化,還可在一定程度上可增進企業(yè)員工與領(lǐng)導、同事間的協(xié)作關(guān)系,提高團隊協(xié)作能力,讓企業(yè)各階段辦公需求進展有條不紊。