移動(dòng)OA辦公可打破時(shí)間、空間、環(huán)境的限制，讓辦公更隨心，讓用戶可隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的辦理、審批。
隨著5G網(wǎng)絡(luò)的普及發(fā)展，移動(dòng)辦公開始愈加流行，成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。各OA廠商亦不斷產(chǎn)品優(yōu)化，以滿足用戶需求。那么，移動(dòng)OA辦公技術(shù)對企事業(yè)單位辦公有著怎樣的提升呢？傳統(tǒng)的OA辦公雖然在一定程度上為企業(yè)的組織管理、辦公效率提升及市場競爭力提升提供了有效幫助，卻對用戶的辦公模式及辦公環(huán)境有著局域性限制。相比較而言，移動(dòng)辦公則可打破時(shí)間、空間、環(huán)境的限制，讓辦公更隨心，讓用戶可隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的辦理、審批。
1、移動(dòng)OA可以隨時(shí)隨地掌控工作進(jìn)展情況。
在企業(yè)中，如何管理員工的異地辦公是個(gè)難題，外勤工作人員的工作時(shí)間和工作效率很難被企業(yè)所把控。這種失控表現(xiàn)在工作信息傳達(dá)不及時(shí)，工作進(jìn)展無法及時(shí)匯報(bào)等方面。而由于移動(dòng)設(shè)備的便捷性，用戶通過移動(dòng)設(shè)備上登錄OA系統(tǒng)即可隨時(shí)隨地掌控工作進(jìn)展，隨時(shí)隨地辦公，這就有效地利用了碎片時(shí)間，而且突破了PC端OA系統(tǒng)所難以解決的時(shí)空限制，提高了辦公效率。
2、移動(dòng)OA既實(shí)用又易用
現(xiàn)代人對智能設(shè)備的操作熟練度極高，所以移動(dòng)辦公操作也更為易用。如九思軟件移動(dòng)OA系統(tǒng)即采用了等同微信操作的簡潔界面不說，各功能模塊“公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、日程管理、通訊錄”等亦是清晰、易懂，無需任何額外講解，用戶即可輕松上手，實(shí)用、易用。
3、移動(dòng)OA可以為企業(yè)節(jié)約時(shí)間資源
企業(yè)日常辦公中的每一項(xiàng)工作都需要時(shí)間，而工作和工作之間的許多環(huán)節(jié)都是非必要的，做報(bào)表要時(shí)間、跑審批要時(shí)間、與其他員工溝通也要時(shí)間，這種時(shí)間成本的矛盾在異地辦公上就表現(xiàn)得更為突出了。異地辦公受時(shí)間、地點(diǎn)限制，其時(shí)間成本更高，異地辦公效率低甚至成為企業(yè)默認(rèn)的詬病。由于移動(dòng)OA系統(tǒng)軟件的互聯(lián)性，所以能把公司最新的待辦工作、新聞公告等實(shí)時(shí)地推動(dòng)至員工的手機(jī)上，而員工在移動(dòng)OA設(shè)備端接收到消息、任務(wù)后就能及時(shí)處理、分配、協(xié)同辦公，為企業(yè)省時(shí)間、節(jié)約成本。
移動(dòng)OA辦公的應(yīng)用，對于企事業(yè)單位高層管理者，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)消息的有效集中處理、安排，提高辦公透明度；對于員工及部門領(lǐng)導(dǎo)則可及時(shí)實(shí)現(xiàn)任務(wù)的審批、報(bào)備，有效解決企業(yè)管理的各類辦公難題，讓辦公更順暢，溝通協(xié)作更便捷。
因此，移動(dòng)OA辦公的方式不僅拓展了辦公空間，讓企事業(yè)單位辦公不受時(shí)間和地點(diǎn)限制，亦可讓辦公更加高效、便捷，大幅度提高企業(yè)辦公效率，提升企業(yè)競爭實(shí)力。
