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OA車輛管理子系統能夠有效避免公事搶用車、等用車、無車用的問題,使得車輛管理更加科學合理。

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OA車輛管理系統規劃解決方案,助力車輛管理更加科學合理

       OA系統在企事業單位中的應用越來越廣泛,它不僅可實現企業日常辦公、組織管理的高效、有序,對企業其他各類辦公,如物品、車輛管理亦有著積極的推進作用。如車輛管理系統,它可以有效節約用車,避免公車私用,并且將車輛管理和工作流程相結合,通過流程引擎實現車輛管理數據與流程數據關聯,能夠更好地解決找車難、管車難、調度難、統計難的問題,最終達到物盡其用、高效節能的目標。

       今天,我們就以九思軟件功能管理模塊—OA車輛管理系統為例來給大家介紹一下關于它在車輛管理方面的發揮的積極作用。

       車輛檔案管理:主要對車輛基礎檔案資料進行統一的管理,包括車輛基本信息、駕駛員檔案、保險信息、圖片信息等。

       用車申請管理:申請人在提交申請時需要填寫用車申請單,發出申請后,系統自動通過即時消息提醒審批人員,審批同意后申請人方可用車。

       車輛使用管理:包括出車記錄、回車記錄、車輛狀態、到期提醒等。

       修配記錄及審核:包括車輛維修登記、加油登記、保險記錄、其它費用記錄、事故違章記錄等。根據車輛保險及維修記錄、車輛狀況選擇是否使用目標車輛。

       綜合統計查詢:OA車輛管理子系統系統應具備綜合統計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養路費查詢、車輛維修查詢等。

       車輛是企事業單位工作中一項重要的因素,如果因為調度不及時或者車輛使用存在不合理之處,都會影響到這一因素在整體運行環節中的效率,而運用信息化的OA車輛管理子系統,就可以在系統中進行相關情況的提交審批與事后追溯,所有信息都能夠明晰可見,如此就能夠有效避免公事搶用車、等用車、無車用的問題,使得車輛管理更加科學合理。

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