?OA公文管理系統是以工作流為基礎定義的特殊流程和表單應用，主要負責實現公文電子收發和歸檔管理，由電. . .
傳統的辦公模式中，大量的事務和指令需要通過紙質公文上傳下達，只是這樣的模式有一些問題，比如說紙質成本高、執行效率低、時間造成浪費等。想要解決這些問題，僅靠固有的形式是沒有辦法實現的，所以必須借助“外力”來實現。今天，九思就來跟大家說一下這個“外力”——OA公文管理系統。
OA公文管理系統是以工作流為基礎定義的特殊流程和表單應用，主要負責實現公文電子收發和歸檔管理，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。
以九思軟件公文管理OA為例，它實現了收文管理和發文管理的自動化，功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索，其應用架構圖如下：
公文管理主要功能包括：
1、收文管理：收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記錄上級公文、平級來文、內部公文等。
2、發文管理：發文管理的功能主要是處理內部制定的或外來文件轉發的公文。
3、電子簽章：用數字證書管理，實現公文簽發，批辦等流程辦理，保證安全性和唯一性。
4、檔案管理系統：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理。
5、老舊檔案數字化：存放檔案管理的歷史數據歸檔文件，并根據來源進行自動分類。
6、模塊設置：文單設置、流程設置、文號、流水號、機關代字、主題詞、公文元素、便簽、印章、單位等。
上述功能的不僅能滿足企業組織內部的公文需求，幫助解決在公文流轉方面遇到的諸多難題，還可實現組織內部上傳下達的形式，營造整體良好的溝通交流氛圍。
另外，如果能夠運用好這個OA系統這個“”外力“，不僅可，還能夠推動企事業單位有更好的發展前景。
