OA系統選型期間,企業一定要多做調研了解廠商及系統信息,在此基礎上結合公司的實際情況以做出正確、合理. . .
目前,OA市場產品類別雖然繁多,但是也面臨著功能單一等各種問題。此外,選型關系著企業的各個方面,必須慎重。如果OA系統選型失敗,會影響OA的正常使用和企業面臨的組織管理問題被擱置。所以,OA辦公系統選型原則是作為選型人員必須知曉的并執行的重要環節。
1、廠商實力
OA廠商的實力是多方面綜合的體現,包括產品實力、項目經驗和實施能力、技術研發能力、服務與技術支持體系、行業經驗、項目咨詢能力以及軟件廠商的管理水平等。
有實力的公司才能生產出優秀的產品,同樣的道理而言OA產品亦是如此。優秀的OA產品必然具有優秀的設計和技術架構,圍繞企業需求和特點進行研發,兼顧企業后續發展訴求。所以,OA系統選型時一定要看企業的實力,比如該企業實施過哪些項目、成功經驗、企業口碑等。
2、技術為王
OA系統總的來說是一種辦公管理軟件,它的技術實力決定了它的生命力。在選型過程中,企業要充分考慮研發公司的技術是否具有足夠的先進性,能否滿足企業長遠發展需求。
如基于完整的J2EE平臺,采用JAVA(OA技術)語言,屬于純B/S應用的九思OA辦公系統,不僅擁有較強兼容性、開放性、安全性以及較好的穩定性、跨平臺性等特點,并且系統不需要額外安裝和維護客戶端,只要有IE瀏覽器,就可以實現遠程辦公、移動辦公、集團化協同辦公。
3、高性價比
一般來說,好的OA系統會稍貴于一般的OA系統,因為產品研發等要投入很多精力。在OA中,價格不是選型的唯一因素。最貴不代表最好,以價格來定義產品好壞不科學,選擇適合企業自身的才是最好的。
4、二次開發
成熟先進的OA辦公系統需要有良好的擴展性和二次開發能力,能夠滿足企業后續需求。開放性強的OA系統,能夠真正做到始終以用戶需求為導向,最大限度的滿足不同用戶、不同發展階段的信息化管理需要。
除了上述注意事項之外,還需要注重的是OA合作廠商的售后服務保障能力。考量它能否提供本地化的服務資源、未來系統出現運營故障時的響應能力和解決問題的能力、在產品升級時的技術支持能力、二次開發和系統數據整合的能力等。
綜上,OA系統選型期間,企業一定要多做調研了解廠商及系統信息,在此基礎上結合公司的實際情況以做出正確、合理的選擇。