構建協同辦公流程審批系統,對于企業制度落地、規范管理有重要的意義。
企業在不斷發展的進程中,會逐步累積一些制度和規范,但是對于員工來講,根本沒有辦法完全學習和掌握;規章制度的優化和調整也很難實時的將最新版本傳達到每位員工,因此制度的形成、推廣和優化過程的高難度使得制度不能有效落地。因此,構建協同辦公流程審批系統,對于制度落地、規范管理有重要的意義。
九思工作流程子系統應用架構
九思OA系統提供了純B/S的,從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義,實現公司流程地圖的設計;通過個性化授權,可以將常用的流程推送到個人門戶,方便調用;通過規范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學習;并且該模塊對公司的流程管理遵循PDCA管理法則,從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。
流程審批主要功能如下:
1、流程門戶:提供統一的分類流程調用界面。
2、發起流程:選取要發起且已經制作好的工作流程表單。
3、待發流程:流程表單填寫后保存待稍后發送的工作流程。
4、流程監控:是指對正在辦理的工作流程進行監控。
5、辦結查閱:是指用戶可以對已經結束、取消、退回的流程進行查閱。
6、流程轉辦:是指當前用戶可以把卡在某節點的流程轉辦給其它人處理。
7、流程代理:是指用戶出差時可以由其指定的代理人幫其處理。
8、流程分析:對流程執行過程效率進行多維度統計。
9、流程制作:靈活的純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具制作滿足需求的流程。
九思軟件OA系統擁有豐富的流程參與者的選擇方式,可以按角色與組織或職位或發起人相同辦公地點的組合計算得到參與人、也由當前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇,從上一辦理人本部門中選擇、可以是發起人,發起人的領導、以及從指定的群組中選擇等多種方式滿足日常辦公中對流程辦理人的選擇要求。通過靈活的流程審批模式,能夠使企業實現高效運轉,從而開拓良好的發展前景。