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移動辦公和PC辦公有著各自的優勢和使用場景,企業用戶需要結合自身的實際需要合理應用,PC辦公為主移動. . .

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移動OA系統有哪些特點是PC端所無法替代的?

       OA協同辦公系統的實施、上線對現代企業辦公管理來說發揮有積極的推動作用,它給企業所能夠帶來的不僅是完善的組織管理與科學、合理、有序的流程體系,在實現各層級高效協作,打破信息孤島的同時,亦是可有效提升企業辦公效率,進一步推動企業信息化建設。由此,也使得OA系統得到了各企事業單位的支持和好評。

       不過,就當前互聯發展趨勢來看,企業該如何選擇OA系統呢?PC還是移動?兩者是否可只選之一?經九思大量的OA協同辦公應用案例發現,雖然PC端必不可少,但對于許多企業來說,移動OA亦是有著自身的獨特優勢:便捷、高效,信息溝通傳達更即時。

       1、移動辦公的便捷性與高效性

       相比較于PC端,移動OA操作更簡單便捷,只需一部智能手機即可完成操作,實現流程的發起、審批、辦理,信息的傳達、發布及日程的安排或會議的通知等辦公任務。并且,系統使用界面清晰,無需專門培訓,用戶也不受時間、地點限制,辦公模式更為自由,業務處理更為高效。

       如九思軟件在移動OA建設方面,所覆蓋應用不僅包括流程發起、辦理中心、日程安排、工作便簽、協同工作、知識管理、工作匯報 及論壇公告、公文查閱德國功能,還可根據需求自定義添加第三方應用等,大大提升了企業內部的協同和協作能力,助力企業各項辦公任務進行合理劃分,保障企業高效辦公。

       2、為企業節省時間、節約管理成本

       傳統的辦公模式來說,無論流程審批還是報表審核、溝通交流都需要耗費大量的時間,有時甚至會影響辦公進程。移動OA系統則擺脫了電腦的束縛,讓辦公人員可在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)可以處理與業務相關的任何事情(Anything),從而擺脫時間和空間束縛,讓協同工作將更加輕松有效,整體運作更加協調,有效提高管理效率,推動企業效益增長。

       另外,通過移動設備還可隨時隨地完成對員工、下屬對任務分配、計劃管理、流程審批等辦公需求,為企業節省時間、節約管理成本。

       3、相關行業和崗位必備

       移動辦公在很大程度上彌補了PC辦公的不足,構建了單位內部隨時隨地辦公與人員之間協同協作的平臺。移動辦公讓用戶在任何時間、任何地點、“輕松、便捷、高效”地完成相關的工作, 更好地滿足了管理者、高端商務人士、業務精英自由掌控、輕松工作的協同辦公體驗。

       移動辦公的一些作用是PC辦公無法代替的,在一些場合下更是如此。如項目工程實施、餐飲、酒店、汽車銷售、貿易/批發/零售、醫療醫藥等行業,固定辦公的人員比較少,此時移動辦公是他們必需品。尤其是對于中小企業的各級經常外出的外勤人員、市場人員、單位和部門的負責人來說,使用移動辦公實現協作與信息共享,可以更好的處理緊急事宜,缺少移動辦公則高效的溝通與協作無法保障。

       移動辦公和PC辦公有著各自的優勢和使用場景,二者互為補充不是競爭關系,因此,企業用戶需要結合自身的實際需要合理應用,PC辦公為主移動辦公為輔。

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