九思溝通OA解決方案的實施在助力企業打破傳統的溝通管理方式,給企業各級員工帶來便捷的溝通協作的同時,. . .
溝通管理在企業組織運行中占據著非常重要的地位,而且很多時候也是企業管理的核心內容和實質。誠然,如果溝通不暢的話,企業會有什么樣的走向?不用多講,趨勢不會樂觀。如今,人人處于信息化時代,借助新的優質的工具為企業帶來新的可能性。今天我們就以九思軟件為例,為大家介紹一下OA系統的強大作用,希望能夠對大家有所啟發。
九思溝通OA解決方案配備了該系統助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,并且在應用過程中可以按照溝通的特點選擇使用,如系統信息的提醒可以采用該系統助手,以降低溝通成本。
1、系統助手:可以開機免IE直接登錄OA、本地消息提醒、點擊消息直接轉處理應用頁面,提高了用戶使用系統的便捷性和易用性。
2、即時通訊:OA系統中配備了多種方式如在線感應、流程中的反饋和催辦等方式。在線感知可以快速查看在線人員,隨時發起即時消息、短信、郵件、RTX、視頻會議進行溝通協作;流程辦理中用戶也可以使用反饋和催辦和流程中的其他辦理人員進行信息互通和加快流程的辦理效率。
3、短信插件:通過短信插件用戶待辦的事項系統會自動以短信的方式,將事件的大概提要發送用戶的手機上提醒用戶去及時查看辦理。
4、外部郵件:個人在日常工作中有可能會給外部的人員發送電子郵件或者接收外部人員發給我的電子郵件,郵件管理子系統提供基于Web的Email發送、閱讀和存儲、查找功能,并支持郵件轉協同。
5、工作流程:是制度化剛性流程的具體應用。
6、第三方即時通訊工具:可以通過集成第三方的即時通訊軟件加強用戶對即時通訊方面的各種應用。
7、視頻會議插件:是一套專業的視頻會議系統,與OA系統集成后可以實現雙方組織架構的統一,可以從OA系統發起一個視頻會議,OA中用戶要辦理的事項也會在視頻會議客戶端給予消息提醒并能點開進行辦理。
8、論壇管理:為單位內的工作人員提供非正式的溝通交流平臺。單位用戶可以根據本單位的實際需求設立多個討論板塊。板塊的設置需由管理員設置,授予其它人發布討論的權限,并設置討論區的版主,版主可對相應的討論區進行管理。
OA溝通解決方案的實施在助力企業打破傳統的溝通管理方式,給企業各級員工帶來便捷的溝通協作的同時,還能夠有效解決企業傳統辦公模式下各級信息溝通不暢等問題,切實保證員工之間信息暢通,助力企業擁有更加廣闊的發展前景。