企業無論遇到什么問題,只要積極尋求解決辦法,就一定能夠在逆境中“浴火重生”。
目前形勢下,全國還有很多企業無法正常復工開展工作,但是面對生存考驗的情況下,必須尋求解決辦法,否則企業與個人都將無法生存。傳統的辦公模式儼然已經無法滿足用戶需求,用戶急需借助新的工具來處理這一問題。現階段,OA系統可謂尤為適用的辦公手段。
疫情期間,遠程辦公軟件開始成為企業復產復工的理想辦公模式。OA協同辦公系統不僅可在一定程度上實現企業的遠程辦公,還可大幅提升企業內部溝通效率,幫助企業解決日常工作中的諸多管理問題。以九思軟件為例:
首先,九思OA系統是基于B/S模式的多層架構體系,支持主流操作系統和瀏覽器,通過OA系統實現異地辦公,再加上智能化終端的興起,各種系統都在向移動終端移植,包括OA辦公自動化,從而實現移動辦公、遠程協同辦公。通過OA系統的實施,員工之間不用面對面工作,也可以自由地辦公,如視頻會議、網絡流程審批等,有效幫助眾多企事業單位解決當前所面臨的開工困境。
舉例來講,九思OA系統中,流程的流轉是組織工作中經常會用到的功能,每個流程在發起之時便已經進行了類別劃分,發起中選擇緩急程度,流程發出后在系統中自行流轉,每到一個節點都會通過多種方式對處理者進行提醒,而且流程可附帶相關流程和文件,方便處理人員對事件的前因后果盡快了解。可以說,OA協同辦公系統打破了地域局限、時空局限,它可以實現遠程交流溝通、開展工作,為企事業單位提供了新的工作方式。
其次,九思OA系統于企業的實施建設,不僅可為企業建立起一套健全的組織管理體系,確保企業各項辦公管理制度的落地,通過系統各功能模塊在加強企業協同辦公效率,提高企業執行力落地,有效解決諸多企業面臨的領導管理監督不足、員工執行力下降、辦公效率緩慢的同時,還可加強企業上下級關系,提高企業整體服務意識,提升企業競爭力。
另外,九思軟件在OA軟件行業有著十多年的經驗,憑借著領先的技術產品和優質的服務備受青睞。發展十余年來,終堅持以“每個客戶都是我們的貴人”為宗旨,堅持著簡易、不易、變易的產品理念,以業務專業響應敏捷的作風服務用戶。并且在全國多個省級部門地區均設有服務處,可及時解決用戶對系統的使用問題和管理問題。
信息時代,面對來自多方的競爭壓力,企業要想活下去就必須要緊跟發展不斷變化。OA協同辦公系統所能夠帶來用戶的不僅是高效的協同組織管理模式,在實現企業遠程辦公、異地辦公,完成計劃管理、公文管理、流程審批、任務管理等需求便利化的同時,還可實現企業資源的合理配置,助力企業釋放組織潛能。當然,企業無論遇到什么問題,只要積極尋求解決辦法,就一定能夠在逆境中“浴火重生”。