OA系統(tǒng)是信息化時(shí)代進(jìn)步的產(chǎn)物,它的出現(xiàn)改變著傳統(tǒng)的辦公模式,也刷新了人們對(duì)于辦公空間的認(rèn)知。
傳統(tǒng)的辦公印象中,工作就應(yīng)該規(guī)規(guī)矩矩的坐在辦公室內(nèi),如果有流程審批需求的情況下,還需要樓上樓下來回奔走,甚至還會(huì)因?yàn)橛≈拼罅坎牧隙黾愚k公用品成本。但是,進(jìn)步是屬于每個(gè)時(shí)代的砝碼,否則不足以形成新的時(shí)代,正如OA系統(tǒng),就是信息化時(shí)代進(jìn)步的產(chǎn)物,它的出現(xiàn)改變著傳統(tǒng)的辦公模式,也刷新了人們對(duì)于辦公空間的認(rèn)知。
隨著信息技術(shù)的普及,人們的辦公方式呈現(xiàn)出日益多樣化的趨勢,OA辦公自動(dòng)化正在逐步顛覆著傳統(tǒng)辦公模式,包括地域局限,它可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流溝通、突破時(shí)空局限,為企事業(yè)單位提供了新的可能性。九思軟件作為協(xié)同軟件行業(yè)的佼佼者,其OA系統(tǒng)也是優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,它是基于B/S模式的多層架構(gòu)體系,支持主流操作系統(tǒng)和瀏覽器,通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)異地辦公。于此同時(shí),智能化終端正在襲擊互聯(lián)網(wǎng),各種系統(tǒng)都在向移動(dòng)終端移植,包括OA辦公自動(dòng)化,從而實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程協(xié)同辦公。
無論移動(dòng)辦公還是遠(yuǎn)程協(xié)同辦公,都可以打破空間禁錮,自由的選擇辦公場景。移動(dòng)辦公從字面理解并不難,簡單來講就是不受地理空間限制。那么,遠(yuǎn)程協(xié)同辦公應(yīng)該怎么理解呢?一定程度上與移動(dòng)辦公概念有所重疊,但也有不同之處,它更加突出的是與其他工作人員的協(xié)作溝通能力,OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)員工之間不是面對(duì)面工作,也可以自由地辦公,如視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)流程審批等。在OA系統(tǒng)中,每個(gè)流程在發(fā)起之時(shí)便已經(jīng)進(jìn)行了類別劃分,發(fā)起中選擇緩急程度,流程發(fā)出后在系統(tǒng)中自行流轉(zhuǎn),每到一個(gè)節(jié)點(diǎn)都會(huì)通過多種方式對(duì)處理者進(jìn)行提醒,而且流程可附帶相關(guān)流程和文件,方便處理人員對(duì)事件的前因后果盡快了解。
此外,OA系統(tǒng)的門戶界面中,用戶可以自行搭建各類門戶,不同的門戶下放置不同種類的信息。系統(tǒng)將特定的信息推送給特定的人,把有權(quán)限的信息推送給有權(quán)限的人,從而通知公告等在傳達(dá)過程中的信息減損和信息泄露,切實(shí)保障政府、企事業(yè)單位的信息安全。