
OA系統是信息化時代進步的產物,它的出現改變著傳統的辦公模式,也刷新了人們對于辦公空間的認知。
傳統的辦公印象中,工作就應該規規矩矩的坐在辦公室內,如果有流程審批需求的情況下,還需要樓上樓下來回奔走,甚至還會因為印制大量材料而增加辦公用品成本。但是,進步是屬于每個時代的砝碼,否則不足以形成新的時代,正如OA系統,就是信息化時代進步的產物,它的出現改變著傳統的辦公模式,也刷新了人們對于辦公空間的認知。
隨著信息技術的普及,人們的辦公方式呈現出日益多樣化的趨勢,OA辦公自動化正在逐步顛覆著傳統辦公模式,包括地域局限,它可以實現遠程交流溝通、突破時空局限,為企事業單位提供了新的可能性。九思軟件作為協同軟件行業的佼佼者,其OA系統也是優質的產品,它是基于B/S模式的多層架構體系,支持主流操作系統和瀏覽器,通過OA系統實現異地辦公。于此同時,智能化終端正在襲擊互聯網,各種系統都在向移動終端移植,包括OA辦公自動化,從而實現移動辦公、遠程協同辦公。
無論移動辦公還是遠程協同辦公,都可以打破空間禁錮,自由的選擇辦公場景。移動辦公從字面理解并不難,簡單來講就是不受地理空間限制。那么,遠程協同辦公應該怎么理解呢?一定程度上與移動辦公概念有所重疊,但也有不同之處,它更加突出的是與其他工作人員的協作溝通能力,OA系統可以實現員工之間不是面對面工作,也可以自由地辦公,如視頻會議、網絡流程審批等。在OA系統中,每個流程在發起之時便已經進行了類別劃分,發起中選擇緩急程度,流程發出后在系統中自行流轉,每到一個節點都會通過多種方式對處理者進行提醒,而且流程可附帶相關流程和文件,方便處理人員對事件的前因后果盡快了解。
此外,OA系統的門戶界面中,用戶可以自行搭建各類門戶,不同的門戶下放置不同種類的信息。系統將特定的信息推送給特定的人,把有權限的信息推送給有權限的人,從而通知公告等在傳達過程中的信息減損和信息泄露,切實保障政府、企事業單位的信息安全。