九思軟件制造業OA助力企業明晰目標構建輝煌前景。
如今,各領域發展日漸全球化,尤其在經濟一體化越來越顯著的時期,生產制造業的競爭已上升為價值鏈的競爭和商業模式的競爭。縮短研發和生產周期、降低采購成本……成為制造業面臨的一系列問題。
面對上述問題,生產制造企業如果想要有突破性的成長和力量,就必須想辦法改變傳統的管理模式、提高生產管理效率。于是,通過對制造加工業的深入研究,總結九思軟件以往的OA項目實施經驗,結合國際上先進的協同應用管理思想及技術,提出如下解決方案:
1、搭建生產制造企業信息門戶
九思OA系統可以為內部不同的用戶提供不同的信息門戶用于訪問各種信息資源的統一的平臺入口;它可以整合生產制造企業組織內的各種系統資源,提供日常辦公、經營管理、統計分析、知識管理、組織文化的傳播。將這些信息整合到不同的門戶下去,組織內部的各種管理層、普通員工、決策層等不同角色用戶都可以通過這個統一入口獲得個性化的信息與服務。如:可以通過多級立體的信息門戶,專門為不同部門,不同組織定制提取相關聯的信息;為組織內的采購部門提供原材料信息、供應商報價信息等,為銷售部門提供銷售策略、產品信息等,為供應商提供訂單信息,庫存信息等,為銷售服務商提供產品價格信息,技術服務信息等。
2、創建生產制造企業工作流管理平臺
通過工作流軟件的實施和應用,OA系統可以幫助企業規章制度和管理規范有效落地。在工作流的適用性上,不但可以做到表單樣式的靈活設計,還可以在表單中實現字段計算、合計、二維表等特殊應用;不但支持流程的剛性規范,還可以支持流程根據職務、天數、金額、字段等各種條件進行流程走向判斷;不但支持表單流程的集成,還支持同一流程在不同節點展現不同的表單,支持子流程觸發技術。
九思工作流管理平臺實現了跨部門、跨單位、多人員、多任務的協同工作,在統一規劃統一調度和高效交流下完成,以強大的系統工作流引擎以及自定義、圖形化的制作工具為基礎,打造高效辦公自動化體系,實現共同目標。
3、實現生產制造企業知識管理和共享
通過協同知識管理平臺將組織日常工作中各環節積累的各類技術信息、營銷信息、管理信息等經驗知識進行收集、整理、沉淀、創新和利用,并快速地傳遞給新人、合作伙伴等,確保企業不會因人員的流失而丟掉相應的經驗及方法。
此外,通過組織結構對功能訪問權限、角色以及數據權限的控制,結合知識管理系統,使生產制造業可以有效地對產品生命周期數據的安全存儲、共享和統一進行管理。如:質量文檔管理可以作為知識管理的一個欄目進行管理。ISO9000:2000,ISO14000,BS7799,QS9000等諸多的質量標準體系已成為企業競爭力的最重要指標。
產品質量對于任何企業都是不容忽視的重要因素,對于制造業來講同樣如此,所以通過強大的知識管理體系,建立一套質量文件管理系統,落實文件制定、核準作業,嚴格管制文件發行與變更流程,是公司質量控制的基礎。