九思協同OA系統(tǒng)可有效推翻傳統(tǒng)辦公模式,滿足員工辦公需求,開啟企業(yè)全新辦公體驗。
在信息化社會環(huán)境中,對眾多企業(yè)員工來說,除了經濟效益之外還有一點很重要,那就是企業(yè)是否能夠滿足員工對工作的追求。在傳統(tǒng)的辦公模式中,多數情況下的工作秩序都是雜亂無章的,而當我們借助OA系統(tǒng)進行輔助時,一切就會有新的改變。
【流程審批,培養(yǎng)規(guī)范意識】
流程審批可謂是OA系統(tǒng)最廣為人知的功能。OA系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙質審批表單電子化,并對流轉過程和節(jié)點進行了設置,用戶只需填寫好自己的表單,點擊發(fā)送即可,剩下的過程就交給OA自動流轉就可以了,當審批結束時OA系統(tǒng)會自動彈出反饋信息,并對整個流轉過程進行詳細記錄。如此一來便縮短了人為操作帶來的時間成本浪費以及責任不明帶來的相互扯皮。
【知識共享,構建學習型企業(yè)】
知識共享是OA系統(tǒng)對企業(yè)文化建設的又一重大貢獻,包括知識管理和文檔管理。為了適應快節(jié)奏的經濟發(fā)展速度,現代企業(yè)也多追求多和快,雖然解決了當前用戶體驗,卻難以做到知識積累,也就妄論文化積淀。OA系統(tǒng)相當于一道信息傳遞的橋梁,某個員工將自己的知識經驗上傳到系統(tǒng)中,其他員工對其評價反饋,然后每個OA系統(tǒng)使用者都將工作中的經驗進行分享,有利于企業(yè)形成良好的學習氛圍。
【信息發(fā)布,提升工作協同效率】
OA系統(tǒng)中可以通過門戶的搭建實現準確的信息發(fā)布與推送。尤其對于大型企業(yè)來說,OA系統(tǒng)的內部通知是最簡單也是最實用的功能。比如員工們最關心的節(jié)假日通知,可以在OA中進行同意推送,既達到了全員通知的目的,有方便員工了解詳細的假日信息。
OA辦公系統(tǒng)既能夠推動利落高效的工作習慣的養(yǎng)成,又可以提供豐富的、貼合實際的學習環(huán)境。此外,企業(yè)還可以通過OA系統(tǒng)選擇通知對象或部門等,既便捷又準確,防止信息冗雜,養(yǎng)成簡潔高效的工作習慣。