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       OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從誕生之日起，就擔(dān)負(fù)著變革企業(yè)辦公模式的使命，經(jīng)過幾十年的打磨，它又乘著互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的東風(fēng)不斷收到熱捧。OA系統(tǒng)的確能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位帶來諸多好處，其中對(duì)信息門戶、知識(shí)管理、文化建設(shè)、流程管理及協(xié)同溝通等功能的使用，就能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部組織管理，同時(shí)，也可以可有效防止和抑制企業(yè)資源的流失。

       任何企業(yè)在發(fā)展過程中，都需要進(jìn)行資源、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累，這些積累來源于企業(yè)不同的時(shí)期和發(fā)展階段，也來自不同部門和員工。傳統(tǒng)管理模式下，企業(yè)資料很多都會(huì)隨著員工的離職而缺失，當(dāng)新員工入職后又會(huì)得不到資料，長(zhǎng)此以往就會(huì)惡性循環(huán)，當(dāng)然這也會(huì)造成企業(yè)資源流失而嘗到苦果。那么，上文提到的OA系統(tǒng)能夠有效解決這一問題又是怎么回事呢？

       在眾多OA廠商之中，九思軟件可以通過OA系統(tǒng)流程可實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶資源信息的錄入、跟蹤，同時(shí)上級(jí)能夠通過OA及時(shí)了解相關(guān)情況并進(jìn)行管控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效的溝通與協(xié)作。此外，針對(duì)每個(gè)客戶的歷次合作信息、報(bào)價(jià)信息等在OA中可以得到長(zhǎng)久的保存，客戶信息相對(duì)的系統(tǒng)和完整。這樣即使是某個(gè)業(yè)務(wù)員離職，其他人員也可以快速的掌握客戶情況并接手。

       信息化時(shí)代下，信息和知識(shí)被看作企業(yè)重要的資源和財(cái)富，企業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)是企業(yè)的無形資產(chǎn)，借助OA辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)知識(shí)的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，通過OA在不同的環(huán)節(jié)賦予不同的人員不同的權(quán)限，做到良好的分工、協(xié)作和管控。

       利用OA系統(tǒng)對(duì)這些寶貴的企業(yè)資源與知識(shí)進(jìn)行管理積累和沉淀，構(gòu)建適合自身的知識(shí)管理模式，促進(jìn)同專業(yè)領(lǐng)域、跨專業(yè)領(lǐng)域、跨部門、跨地域員工的交流與知識(shí)共享，建立穩(wěn)定可積累的知識(shí)管理體系，打造好企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石，以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。