企業CIO在選型之時,一定要目標明確、需求,反復對OA產品進行準確而詳盡的分析,以選到符合企業自身的. . .
OA系統軟件憑借著自身的諸多優勢,在眾多企事業單位中得以普及應用,它作為組織提升管理能力和變革傳統辦公模式方面,有著非常重要且積極的意義。但是,隨著OA辦公行業的發展,也產生了一批有一批廠商,面對更多選擇的時候,卻讓CIO犯難了,不知道該選擇哪家,今天就來告訴大家,企業的OA選型更應關注以下五大因素。
1、易用性
企業信息化需要組織全體員工包括領導都真正參與進來,尤其是日常辦公中必不可少的協同OA軟件,易用性仍然是選型中的首要因素。市場上很多軟件操作起來復雜異常,嚴重阻礙了系統在組織中的推廣應用,這也是影響項目成功率的一個重要原因。
2、移動性
據調查顯示,在全球范圍內有32%的員工在工作中依賴超過一個以上的移動設備。就協同OA軟件而言,大部分應用在于協作和溝通,移動化可以極大提高工作效率。由此可見,移動OA辦公的應用需求十分旺盛。因此,在企業的軟件選型過程中,移動性也必將成為重要的考慮因素。
3、擴展性
OA系統軟件要根據企業的需求與現存的ERP、CRM、HR、財務等系統相融合集成。
OA系統已經逐漸成為企業信息化辦公的中樞系統,由于OA系統面向管理者的特點,越來越多的企業開始把信息化的目光轉移到協同管理領域,并將打破信息孤島、應用孤島、資源孤島,構建統一辦公門戶作為信息化建設的一項重要任務,這時候就需要平臺之間的整合集成。
4、穩定性
軟件產品的穩定性和成熟度,是衡量軟件優劣的一個重要指標,也是反映OA廠商實力差距的一個例證。如果某軟件廠商是成立不久的廠商,其系統往往不會具有較高的穩定性和成熟度。因為系統軟件的穩定性和產品的成熟度,是在用戶不斷反饋應用體驗之后,再通過企業自身不斷改進,這是一個循序漸進的進程,屬于長期的過程。
5、流程管理
流程管理是OA系統軟件最重要的核心。因為系統的核心作用就是解決多人員、多部門間的高效協同辦公問題,而這個工作正是通過流程管理來完成的,流程管理貫穿整個OA系統,也正因為強大的流程管理,OA系統才能夠真正實現解決信息孤島,打破部門壁壘的作用。
通過分析上述5個原因,我們知道只有OA系統軟件的實用功能滿足企業需求的時候,才能被稱作是好產品。那么,CIO在選型之時,一定要目標明確、需求,反復對OA產品進行準確而詳盡的分析,以選到符合企業自身的好產品。