企業在選型OA辦公系統時不僅要明了選型目的,辦公需求,更是要對系統技術、品質及綜合服務水準有相應的了. . .
隨著企業信息化的推廣,許多企業都選擇在內部建設OA系統來實現更為高效便捷的辦公方式。不過由于OA系統自身特點的復雜性及時下辦公市場的混亂,如果選擇不慎重,對企業來說損失不可估量。這也就需要用戶在OA選型初期就要有充足的準備,以有效避開系統選型“雷區”。
九思軟件,國內OA市場領軍品牌,專注高端辦公管理十余年,九思OA系統不僅易用、易維護、擴展性好,安全性能突出,更是成功助力數十行業千余家企業完成平臺化建設,為企業提供了諸多專業的解決方案。針對OA系統選型,九思有以下幾點參考建議:
1、產品開發技術是否先進
OA產品是沒有保質期的,只要企業存在,理論上OA系統就可以使用。但是企業是在不斷發展的,OA系統也需要跟著升級改進,滿足企業更高層次的需求。如果購買時OA系統就已經落后了,那自然無法應對瞬息萬變的時代。同時產品的升級維護能力也十分重要,關系到之后使用系統的流暢度。
2、系統是否能滿足企業實際辦公需求
大多數企業都有基本的辦公職能,對基本辦公功能有硬性需求,但是如果OA系統是標準產品,購買系統就意味著接受一些額外功能,我們為此付出了成本,卻沒有讓它發揮價值,自然是不劃算的。所以,能夠根據企業實際選擇功能模塊再進行集成購買,是比較方便又實惠的做法。
3、實施進度如何
在選擇OA系統時還有一方面需要注意,那就是系統的實施交付日期。簽訂合同后卻不能及時架構產品并進行安裝,對企業會造成一定影響。所以選擇一款快速交付實施的系統就可以盡快安裝試用,積極配合實施人員完成系統鋪設推廣,讓大家快速熟悉上手系統,縮短適應時間。
4、實施人員素質如何
實施人員要負責系統與企業之間的交接,還要對使用員工進行培訓,如果他們本身專業素質不夠,不僅會讓員工畏難心理更重,還會加劇OA系統的推廣難度,對企業來說也是一個麻煩。
系統產品技術及是否能夠滿足企業實際需求決定了它能夠真正的為企業所用,是否可解決企業傳統辦公模式弊端,推動企業組織管理水平的提升,滿足企業輕松、合理、高效的新型辦公需求。而實施進度及實施人員的綜合素質則在一定程度上反應了系統的服務水平。OA系統的實施、上線并不是“一次性買賣”,它同樣要緊跟時代發展需求,不斷推陳出新,創新模式,滿足用戶多樣性需求。
綜上,企業在選型OA辦公系統時不僅要明了選型目的,辦公需求,更是要對系統技術、品質及綜合服務水準有相應的了解和認知,慎重選型,有效避“雷”。