企業項目管理,九思OA系統采取統一管理的方式,對企業中所有資源進行優化配置,并且通過對所有項目的統計. . .
場景一:“老板不在公司,可是文件要簽字,不簽字就不能繼續,一環扣一環,最后可能會錯過商機,怎么辦?”
場景二:“會議文件要整理,需要申請出差,需要申請一輛車外出,還需要去財務部預支出差費,一個都不能耽誤……”
場景三:“領導臨時要所有A項目文檔,時間過去太久,不確定保存到哪里了,這里沒有報價單,需要找XX要……”
企業中這些辦公場景是否你也經常遇到?是否你也經常忙的手足無措?其實,解決這些問題一套九思軟件OA辦公系統就可以了。
九思軟件,國內OA行業領先品牌,系統功能強大,易用性、易管理性、易維護性、可擴展性、安全性突出,項目建設成功率方面近100%,深得各行業集團、企業信賴與好評。在這款OA系統上,用戶80%以上的工作都可在線完成,有效節約辦公時間,簡化辦公過程,讓你成為辦公室超人。
針對企業項目管理,九思OA系統采取統一管理的方式,對企業中所有資源進行優化配置,并且通過對所有項目的統計分析來支持企業的戰略決策。幫助項目團隊對項目實施跟進,使項目運行計劃明確、執行高效,動態監控,從而及時發現問題和規避風險,提高項目的成功率,以滿足企業有大量事務需要跨部門業務協同的要求,并且通過提高項目的執行效率從而提高企業的整體管理效率。
舉例如文件簽字審批。發起人通過OA系統將準備好的文件加入流程菜單,根據需要進行流程及審批節點、審批人等相關設置后即可實現信息發送至相關部門、領導及負責人,并予以在線提醒、督辦。同時,發起人還可以隨時查看流程現處位置,按需提醒。無論領導身在何處,通過OA系統均可實現信息的查看、辦理。
值得注意的是,針對各項目需求、管理,九思OA系統都會按項目分設區域,保證每個區域內都可查到用戶所需信息:項目負責人、項目規劃表、相關聯系方式、項目進度、項目取得的文件等。
通過OA項目管理系統的實施不僅可有效提高企業項目管理流程的成熟度,通過規范的項目管理過程保證項目質量;企業高層還可實現對項目組合進行可視化的分析和平衡,并做出批準、保留或終止項目的決策,確保項目投資和業務優先級保持一致。由此,既確保了對項目規劃的執行、監督,又提升了企業辦公效率。