九思OA系統平臺版,核心功能非常強大。并且易用易上手,使得OA系統真正為企業搭建一個現代化、高效化的. . .
據了解,真正的高端產品體現在易用、易維護、易實施上。因為,協同OA系統在企業當中不是只有領導或是技術部門采用,而是,整個企業員工都要用,這就對OA系統的核心功能的易用、易上手有更高的要求。企業能夠成功運用OA核心功能,才能使得OA系統真正為企業搭建一個現代化、高效化的辦公平臺,也讓企業更具競爭力。
1、協同工作(work in coordination with)
日常工作中,80%的事項,都需要與同事協作完成、向其他部門協調資源、或者向領導進行請示匯報;通過協同工作模塊的使用,員工可以很便捷的實現與其他同事、部門或領導進行頭腦風暴、分工協作、資源整合,并且通過自建模板和自建流程的使用,可以使得很多處于隨機情形和發散狀態的工作實現有序化、可跟蹤化、可追溯化,實現工作的敏捷性與有效性的統一。
2、工作流程(workflow)
企業在經營和成長過程中,逐步會沉淀下很多規章制度,其中包括各種紙質表單、流程、數據規范等,但是逐步累積起來的制度和規范汗牛充棟,員工根本沒有辦法完全學習和掌握;規章制度的優化和調整也很難實時的將最新版本傳達到每位員工,因此制度的形成、推廣和優化過程的高難度使得制度不能有效落地,大部分員工對制度的掌握僅限于考勤、例會等頻繁使用的制度。
九思iThink協同OA系統平臺版提供從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義,通過自定義規范、自定義表單、自定義流程、實現企業流程地圖的設計;通過個性化授權,可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調用;通過規范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學習;并且該模塊對企業的流程管理遵循PDCA管理法則,從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。
3、門戶應用 (portal application)
當今企業已經處于信息爆炸的時代,越來越多的系統、越來越多的應用,用不同的賬號和密碼在不同的系統進行頻繁切換,人去不同的系統中找信息,而不是系統為人服務,自動推送信息給所需要的人。通過iThink門戶(jxiprlawyer.com)可以根據企業發展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、部門門戶、單位門戶、伙伴門戶等等,從而實現有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。
九思iThink協同OA系統平臺版門戶采用了RSS聚合技術、html技術、關聯技術、接口技術、通過拖拽的方式即可定義新門戶,可以自由輕松抓取和展現不同來源的信息,1)OA系統內部各模塊的信息2)源于互聯網的信息,比如說天氣預報3)本地文件上傳:文本、圖片、動畫、視頻4)第三方業務系統的信息。另外,iThink協同平臺版獨特的關聯門戶,可以無需編程和代碼,輕松實現與其它業務系統的單點登陸。
4、公共信息(public information)
政令通達是企業有序經營的基礎,如何將經營中每天產生的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發布、政策新聞、經營狀況、績效評比、工作布置、制度變更、促銷政策等分門別類的、及時的傳達到相關的部門和員工,成為企業指揮系統考慮的關鍵,因此iThink協同平臺版配備了電子新聞和電子公告模塊,可以幫助管理者實時的發布指令、分享信息,并且可以通過配置,將重要的新聞和公告直接推送到門戶上,方便員工第一時間獲得。
5、知識管理(knowledge management)
鐵打的營盤流水的兵,知識管理能力已經成為企業的核心競爭能力之一,大部分企業在成長過程中創造的各種知識、經驗和閱歷,如專業技能、項目經驗、產品知識、客戶檔案、發展規劃、銷售經驗、解決方案、項目報告、標書文件等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、工作過程中…,如何通過電子的手段把這些隱形知識顯性化,如何對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新,成為領導者構建知識競爭力的思考點。 iThink協同平臺版提供了完整的知識地圖,實現從個人知識、項目知識、互聯網知識到單位知識的全知識鏈的采集、分類、授權、分享和知識的評估,并且通過對門戶技術的使用,可以將重點知識推送到首頁,供相關員工第一時間學習和掌握。
6、計劃管理(plan management)
很多企業都有計劃不如變化快的感慨,原因在于大多數企業做計劃時,僅僅考慮到例行的計劃和匯報,如月計劃、周計劃、日程,月總結、周總結、日志;忽略了時間的二維象限管理法,沒有把重點精力投放到重要事項中去;忽略了影響時間安排的動態要素,如臨時會議、任務安排、項目管理等。
九思iThink協同平臺版,(jxiprlawyer.com)提供了從日程、匯報、任務、會議、項目一攬子的時間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時間資源,協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。
九思iThink協同平臺版項目管理,支持項目階段劃分、項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人權限劃分、項目進度匯報;支持項目流程、項目協作、項目討論、項目日程、項目留言、項目會議、項目文檔、項目查詢等功能在項目門戶統一展現,并且與系統其它模塊打通。